PDF को ग्रेस्केल करें

ज़्यादातर पैसे बचाना। प्रिंट की दुकानें और ऑफ़िस के प्रिंटर रंगीन पेज के हिसाब से पैसे लेते हैं, और जिस पेज पर ज़रा-सा भी रंग हो उसे रंगीन गिनते हैं। यानी अगर हेडर में एक नीला लोगो है, तो चालीस पेज की रिपोर्ट के चालीसों पेज रंगीन गिने जाएँगे। पहले ग्रे कर लें, तो वही चालीस पेज काले-सफ़ेद गिने जाते हैं। दूसरी आम वजह है ऐसा फ़ैक्स या स्कैनर सिस्टम जो सिर्फ़ ग्रेस्केल सँभालता है। और जिन फ़ाइलों में फ़ोटो ज़्यादा हों, वे साथ में कुछ छोटी भी हो जाती हैं।

नहीं, और ज़्यादातर ग्रेस्केल टूल से यह इसी बात में अलग है। ऐसा टूल बनाने का आसान तरीका है हर पेज को तस्वीर में बदलकर उसका रंग निकाल देना। यह हर बार चल जाता है, पर दस्तावेज़ को चुपचाप बिगाड़ देता है: हाथ में ऐसी फ़ाइल आती है जिसमें न कुछ खोजा जा सकता है, न चुना या कॉपी किया जा सकता है, न स्क्रीन रीडर उसे पढ़कर सुना सकता है। यह टूल PDF के अंदर रंग वाले निर्देश बदलता है, इसलिए टेक्स्ट टेक्स्ट ही रहता है और वेक्टर ग्राफ़िक वेक्टर ही।

क्योंकि उन्हें बदलने के लिए हमें अंदाज़ा लगाना पड़ता कि वे किस तरह सेव की गई हैं, और ग़लत अंदाज़ा तस्वीर ख़राब कर देता है। CMYK में सेव की गई फ़ोटो, इंडेक्स्ड पैलेट वाली तस्वीरें, और प्रेडिक्टर से कंप्रेस की गई कोई भी चीज़ जैसी थी वैसी ही छोड़ दी जाती है। नतीजे में साफ़ लिखा आता है कि ऐसी कितनी हैं, ताकि «हो गया» देखकर आप निश्चिंत न हो जाएँ और बात प्रिंट की दुकान पर जाकर खुले। अगर यह गिनती शून्य नहीं है और फ़ाइल प्रिंट होने जा रही है, तो पहले वे पेज देख लें।

बदली हुई फ़ाइल से नहीं। ग्रेस्केल करते समय रंग की जानकारी हटा दी जाती है, और इसी से फ़ाइल सचमुच ग्रे बनती है, सिर्फ़ ग्रे दिखती नहीं। इसलिए अपनी मूल फ़ाइल सँभालकर रखें। यह टूल आपकी डिस्क पर रखी फ़ाइल को कभी नहीं छूता, बल्कि आपको उसकी एक दूसरी कॉपी देता है।

कभी-कभी, पर यह टूल उसके लिए नहीं बना। जिस दस्तावेज़ में ज़्यादातर टेक्स्ट है, वह मुश्किल से बदलेगा, क्योंकि जिन रंग-निर्देशों को यह बदलता है वे कुछ ही बाइट के होते हैं। फ़ोटो से भरी फ़ाइल ठीक-ठाक छोटी हो सकती है, क्योंकि ग्रे तस्वीर में रंग का डेटा एक-तिहाई रह जाता है। अगर आपको साइज़ ही घटाना है, तो «PDF छोटा करें» सीधे उसी काम के लिए है।