PDF को भरने योग्य बनाएँ

यह टूल फ़ॉर्म बनाता है, «PDF फ़ॉर्म भरें» उसे भरता है। अगर आपके पास ऐसा दस्तावेज़ है जिसमें कोई टाइप नहीं कर सकता और आप उसे लोगों को भरने के लिए भेजना चाहते हैं, तो आप सही जगह हैं। अगर किसी ने आपको ऐसा फ़ॉर्म भेजा है जिसमें बॉक्स पहले से हैं और आपको बस उन्हें भरना है, तो «PDF फ़ॉर्म भरें» इस्तेमाल करें। बहुत-से लोग दूसरे टूल की तलाश में यहाँ आ जाते हैं, इसीलिए दोनों एक-दूसरे का लिंक देते हैं।

जो कुछ लिखकर भरना हो, उसके लिए «टेक्स्ट», और पते या वजह के लिए «कई लाइनें लिखने दें» चालू कर दें। किसी एक बात पर हामी के लिए «टिक बॉक्स»। छोटे-से सेट के लिए, जिसमें ठीक एक ही बात लागू हो, जैसे छुट्टी का प्रकार, «विकल्प» लें, क्योंकि उसके बॉक्स पेज पर वहीं बैठते हैं जहाँ छपे हुए विकल्प पहले से हैं। «ड्रॉपडाउन» तब, जब सूची इतनी लंबी हो कि पूरी दिखाने से पेज भर जाए। «सूची» तब, जब आप विकल्प सामने दिखाना चाहें, या जब किसी को एक से ज़्यादा चुनने पड़ सकते हों, जो ड्रॉपडाउन में नहीं हो सकता। हर बॉक्स पर माउस ले जाने पर वह बताता है कि किस काम का है, और बॉक्स बनाने के बाद भी उसका टाइप बदला जा सकता है।

हाँ, और इसे इस्तेमाल करने की यह एक अच्छी वजह है। स्कैन एक तस्वीर होता है, इसलिए उसमें न टाइप करने की जगह होती है, न ढूँढने को टेक्स्ट। आप जो बॉक्स बनाते हैं, वे असली फ़ॉर्म फ़ील्ड होते हैं, नीचे चाहे कुछ भी हो। हर बॉक्स को छपी हुई लाइन पर बिठा दें, और तैयार PDF ऐसे काम करेगी जैसे शुरू से फ़ॉर्म के रूप में ही बनी हो। स्कैन ख़ुद बिल्कुल वैसा ही रहता है।

नहीं। नतीजा एक आम PDF फ़ॉर्म है, इसलिए वह Acrobat Reader में, Mac के Preview में, और Chrome, Edge, Firefox और Safari में बिना कुछ इंस्टॉल किए खुल जाता है। वे इसे यहाँ लाकर «PDF फ़ॉर्म भरें» से भी भर सकते हैं। उन्हें एक बात ज़रूर बता दें: टाइप करने के बाद फ़ाइल सेव करें, उसे PDF में प्रिंट न करें। कुछ ब्राउज़र पहले प्रिंट का विकल्प दिखाते हैं, और उससे भरे हुए जवाब मिट जाते हैं।

क्योंकि दोनों का नाम एक ही है, और PDF फ़ॉर्म में एक नाम का मतलब है एक जवाब। कभी-कभी आप ठीक यही चाहते हैं: कोई रेफ़रेंस नंबर या तारीख जो हर पेज पर एक जैसी आनी चाहिए, उसके लिए एक नाम और कई बॉक्स चाहिए। जब ऐसा न चाहिए हो, तो दूसरे बॉक्स को अलग नाम दें, दोनों अलग हो जाएँगे। एक ही नाम वाले बॉक्स सूची में अलग से दिखते हैं, इसलिए यह कभी अचानक नहीं होता।

अभी नहीं, और खाली बॉक्स थमाने के बजाय टूल यह साफ़ बता देता है। हर फ़ॉर्म फ़ील्ड का अपना फ़ॉन्ट होता है, और हर PDF रीडर में पहले से मौजूद फ़ॉन्ट सिर्फ़ लैटिन अक्षर लिख पाता है, इसलिए कोई इनके अलावा कुछ टाइप करेगा तो वह खाली आएगा। एक्सेंट वाले लैटिन अक्षर (é, ü, ñ, ç) ठीक चलते हैं। दूसरी लिपियों के लिए हमें हर फ़ॉर्म में एक पूरा फ़ॉन्ट जोड़ना होगा, जो कोई सेटिंग बदलने जितना आसान नहीं, असली काम है। यह हमारी सूची में है।

नहीं, और ऐसा जानबूझकर है। जवाब कहीं भेजने के लिए ऐसा सर्वर चाहिए जो दूसरे लोगों की निजी जानकारी इकट्ठा करे, और यह साइट ठीक यही न करने के लिए बनी है। आपको ऐसा फ़ॉर्म मिलता है जिसे लोग भरकर वैसे ही लौटाते हैं जैसे आम तौर पर लौटाते हैं। अगर फ़ाइल ख़ुद किसी तक पहुँचानी है, तो हमारी सहयोगी साइट QRSansar दस्तावेज़ होस्ट करके आपको एक लिंक देती है। वह साइट फ़ाइल अपलोड करती है, और अपने पेज पर यह साफ़ लिखती है।

नहीं। PDF इसी ब्राउज़र टैब के अंदर खुलती है, बदली जाती है और सेव की जाती है, जैसे यहाँ के हर दूसरे टूल में। सर्वर पर कुछ नहीं भेजा जाता, कोई खाता नहीं है, और उसे यहाँ से हटाने के लिए टैब बंद कर देना ही काफ़ी है। यहाँ यह बात और भी ज़रूरी है, क्योंकि लोग जिन फ़ॉर्म को भरने योग्य बनाते हैं, उनमें अक्सर कर्मचारियों के नाम, तनख़्वाह या मेडिकल जानकारी होती है।