填写 PDF 表单
打开一个可填写的 PDF,输入你的答案,再把填好的文件下载下来。可以锁定答案让它在任何地方打印都一样,也可以让字段保持可编辑。你的表单始终不离开这台设备。
把可填写的 PDF 拖到这里,或点击选择
你的文件留在这台设备上,不会上传任何内容。
如何填写 PDF 表单
- 点击「选择 PDF 文件」,或者把可填写的 PDF 拖到上面的框里。
- 填写各个字段,它们按页分组。点击某个字段,可以看到它在页面上的位置。
- 保持勾选「锁定答案」,答案之后就无法再修改;取消勾选则表单仍然可以编辑。
- 点击「填写并下载」。
「填写 PDF 表单」能做什么
填写一份本来就是为填写而做的 PDF(申请表、理赔单、报税或签证表格),直接在它自己的字段里打字,而不是打印出来、写上去、再扫回去。
能做的事
- 找出表单的字段并按页列出,配预览,好让你看清哪个是哪个
- 处理文本框、复选框、单选组和下拉框,并保留表单本来就带着的答案
- 可选把答案固定进页面,这样在哪儿打印都一样,也不会再被改动
- 遇到它填不了的表单会提前说明,而不是给你一份看着像填完了、其实没有的文件
不做的事
- 给没有字段的 PDF 添加字段。那是「制作可填写 PDF」做的事,扫描件也行
- 填写 XFA 表单,即 Adobe 的 XML 格式,那需要 Acrobat Reader;这类会被识别并拒绝,而不是填一半
- 写入表单自带字体画不出来的字符,这排除了大多数非拉丁文字,并会逐个字段告知
- 改动表单标为只读的字段,也不签署签名字段(那是「签署 PDF」)
最后更新
需要把它发给别人吗?
我们的姊妹站 QRSansar 可以托管一份文档,并给你一个短链接和二维码,用在 WhatsApp、幻灯片、海报或印刷材料上都很方便,而且完全绕开附件大小限制。之后你还可以换掉文件,链接和二维码照常有效。
区别值得说清楚:那是一项托管服务,所以你的文件确实会上传到它那里。PDFsansar 上的一切都留在你的设备上;分享是唯一做不到这一点的事。
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全部免费,全部在这个标签页里运行,不上传任何东西。
填写 PDF 表单: 常见问题
为什么它说我的 PDF 里没有表单?
因为确实没有。可填写的 PDF 里内置着真正的表单字段:在 Acrobat 或浏览器里点一下就会出现光标。一份在 Word 里设计、打印出来又扫描进去的表格,在人眼里一模一样,却没有任何地方可以打字。如果你手上是这种,请用「签署 PDF」:它能把一张图片放到页面任意位置,而把打好的名字存成 PNG,效果和签名一样好。
什么是 XFA 表单,为什么这个工具填不了?
XFA 是 Adobe 的 XML 表单格式。字段被描述在一个 XML 层里而不是 PDF 本身,而且只有 Adobe Acrobat 和一两个别的阅读器能把它们画出来。这也是为什么 XFA 表单经常打开是一整页灰色,上面写着「请使用 Adobe Reader」。要正确填写一份,等于要实现 Adobe 的表单运行时,那不该出现在浏览器标签页里。所以我们识别出来并说明,而不是给你一份在这里看着填好了、到那边却是空白的文件。Adobe Acrobat Reader 是免费的,它能正确读取。
我该把答案固定进去吗?
如果你要把表单发给别人,通常该。固定会把你的答案画进页面本身,这样在任何阅读器里看起来都一样,也不会被编辑或误清空。如果你在填草稿,或者收件人还要添自己的答案,就别开。无论哪种情况,请留好空白原件:固定是单向的,没有撤销。
我能用不使用拉丁字母的语言填表吗?
做不到可靠,而且工具会告诉你,不会默默失败。表单字段自带字体,而在几乎所有真实表单上,那套字体只覆盖拉丁字符。把天城文、阿拉伯文或中文打进去,在成品 PDF 里会变成一个空框,所以我们在写入之前先检查,并指出哪些字符不会生效。带重音的拉丁字母(é、ü、ñ、ç)没问题。
有些字段是灰的。为什么我填不了?
它们被做表单的人标成了只读:一个参考编号、一个由计算填入的合计、一个留给办事处填的框。把它们列出来是为了让你看到没有遗漏,但那是表单作者的决定,改动它们就成了编辑表单,而不是填写表单。
为了检查字段,我的表单会被上传吗?
不会。表单完全在这个标签页里被读取、填写和保存,和这里其他每个工具一样。这一点在这个页面上比在别的页面上更要紧:表单正是那种写着你的姓名、地址、出生日期和银行信息的文件。