PDF-Formular ausfüllen

Weil keines drin ist. Ein ausfüllbares PDF hat echte Formularfelder eingebaut: klicken Sie eines in Acrobat oder im Browser an, und ein Cursor erscheint. Ein Formular, das in Word gestaltet, gedruckt und eingescannt wurde, sieht für einen Menschen identisch aus und hat nichts, worin man tippen könnte. Wenn Sie das haben, nehmen Sie PDF unterschreiben: es setzt ein Bild an eine beliebige Stelle der Seite, und ein getippter, als PNG gespeicherter Name funktioniert so gut wie eine Unterschrift.

XFA ist Adobes XML-Formularformat. Die Felder werden in einer XML-Schicht beschrieben statt im PDF selbst, und nur Adobe Acrobat und ein, zwei andere Reader können sie darstellen, weshalb ein XFA-Formular oft als einzelne graue Seite mit „Bitte verwenden Sie Adobe Reader“ aufgeht. Eines richtig auszufüllen hieße, Adobes Formular-Laufzeitumgebung nachzubauen, was in einen Browser-Tab nicht gehört. Also erkennen wir es und sagen es, statt Ihnen eine Datei zu geben, die hier ausgefüllt aussieht und leer ankommt. Adobe Acrobat Reader ist kostenlos und liest sie korrekt.

Meist ja, wenn Sie das Formular jemandem schicken. Das Festschreiben zeichnet Ihre Antworten in die Seite selbst, sie sehen also in jedem Reader gleich aus und können nicht bearbeitet oder versehentlich gelöscht werden. Lassen Sie es aus, wenn Sie einen Entwurf ausfüllen oder der Empfänger eigene Antworten ergänzen muss. In jedem Fall: bewahren Sie das leere Original auf; Festschreiben ist einseitig und lässt sich nicht rückgängig machen.

Nicht verlässlich, und das Werkzeug sagt es Ihnen, statt still zu scheitern. Ein Formularfeld bringt seine eigene Schrift mit, und bei fast jedem echten Formular deckt diese Schrift nur lateinische Zeichen ab. Devanagari, Arabisch oder Chinesisch hineinzutippen erzeugt im fertigen PDF ein leeres Feld, wir prüfen also vor dem Schreiben und benennen die Zeichen, die nicht funktionieren werden. Akzentuiertes Lateinisch (é, ü, ñ, ç) geht problemlos.

Sie sind von dem, der das Formular erstellt hat, als schreibgeschützt gekennzeichnet: eine Referenznummer, eine Summe, die eine Berechnung einträgt, ein Feld, das die Verwaltung ausfüllt. Sie werden aufgeführt, damit Sie sehen, dass nichts fehlt, aber sie sind die Entscheidung des Formularautors, und sie zu ändern hieße, das Formular zu bearbeiten statt es auszufüllen.

Nein. Das Formular wird vollständig in diesem Tab gelesen, ausgefüllt und gespeichert, wie bei jedem anderen Werkzeug hier. Das zählt auf dieser Seite mehr als auf den meisten: ein Formular ist genau die Art Dokument, auf der Ihr Name, Ihre Adresse, Ihr Geburtsdatum und Ihre Bankverbindung stehen.