让 PDF 可填写
把你手上的表格变成可以在屏幕上填写的表格。在每个答案该出现的位置画一个方框,给它命名,就能下载一份任何人都能输入的 PDF。文件在本设备上读取,不会发送到任何地方。
把要变成可填写的表单拖到这里,或点击选择
你的文件留在这台设备上,不会上传任何内容。
如何制作可填写的 PDF
- 点击「选择 PDF 文件」,或者把你的表单拖到上面的框里。「用示例表单试试」会加载一份示例表单,供你练习。
- 选择字段类型,比如「文本」或「勾选框」,然后在页面上拖出一个框,或者点一下放置一个。
- 在「字段」列表里选中每个字段,给它命名并设置选项。列表的顺序就是按 Tab 键时的跳转顺序。
- 点击「下载可填写的 PDF」。
「让 PDF 可填写」能做什么
把一份只能打印的表格,变成别人可以在屏幕上填的表格:一张请假单、一份同意书、一份被人复印了好多年的旧扫描件。你在每个答案该出现的位置画一个框,之后拿到它的所有人就直接在里面打字。
能做的事
- 在任意页面的任意位置添加文本框、复选框、多选一、下拉框和列表框
- 像纸质表格那样,把参考编号或邮政编码一个字符一个格地分开
- 在扫描件上也能用,因为画在印刷线上的框照样是真正的字段
- 保留你设定的 Tab 顺序,填表时是顺着页面往下走,而不是到处乱跳
- 给每个字段一个屏幕阅读器会念出来的标签,让看不见的人也能用这份表
- 让表单保持可编辑,收到的人能填,之后还能用「填写 PDF」把答案固定下来
不做的事
- 从一张白纸做表单。它是给你已经有的文档加字段
- 替你放位置:每个框都得你自己画,长表格这就是实打实的工作
- 目前还不能处理拉丁字符以外的文字,因为表单字段自带字体,而内置的那套只覆盖拉丁
- 计算合计、校验答案或把它们发到任何地方。PDF 表单只负责装答案;拿答案做事是另一回事
- 改动页面上已有的东西。字段叠在上面,原件不受影响
最后更新
需要把它发给别人吗?
我们的姊妹站 QRSansar 可以托管一份文档,并给你一个短链接和二维码,用在 WhatsApp、幻灯片、海报或印刷材料上都很方便,而且完全绕开附件大小限制。之后你还可以换掉文件,链接和二维码照常有效。
区别值得说清楚:那是一项托管服务,所以你的文件确实会上传到它那里。PDFsansar 上的一切都留在你的设备上;分享是唯一做不到这一点的事。
在 QRSansar 上分享文档 →其他工具
全部免费,全部在这个标签页里运行,不上传任何东西。
让 PDF 可填写: 常见问题
这个和「填写 PDF 表单」有什么区别?
这个是造表单;「填写 PDF」是答表单。如果你手上有一份谁都没法在里面打字的文档、而你想发出去让人填,你来对地方了。如果是别人发给你一份已经有框的表单、你要把它们填上,请用「填写 PDF」。很多人到这里其实是想找另一个,所以两者互相链接。
我该用哪种框?
凡是要写出来的内容用文本框,地址或事由就把多行打开。某一件需要对方同意的事用复选框。选项不多、而且恰好只适用一个时用多选一,比如请假类型,因为这些小框就落在页面上印着选项的位置。列表长到摊开会把页面挤乱时用下拉框。想让选项保持可见,或者对方可能需要选多个时用列表框,多选正是下拉框做不到的事。每个框在鼠标悬停时也会说明它是做什么的,而且画好之后还能改类型。
扫描的表格可以这么做吗?
可以,而且这是使用它的更好理由之一。扫描件是一张图,所以既没有可打字的地方,也没有可找的文字。你画的框无论底下是什么都是真正的表单字段。把每个框对准一条印刷线,成品 PDF 的表现就跟一开始就照这样设计出来的表单一样。扫描件本身保持原样。
填写的人需要特定软件吗?
不需要。成品是一份普通的 PDF 表单,在 Acrobat Reader、Mac 的「预览」,以及 Chrome、Edge、Firefox 和 Safari 里都能打开,什么都不用装。他们也可以把它拿回这里用「填写 PDF」。有一件事值得告诉他们:打完字请保存文件,而不要打印成 PDF。有些浏览器会先提示打印,而那会把答案丢掉。
为什么我的两个框会同时被填上?
因为它们同名,而在 PDF 表单里,一个名字就是一个答案。有时这正是你要的:一个在每页上都该显示相同内容的参考编号或日期,就需要一个名字配多个框。不是你要的时候,给第二个框换个名字,它们就分开了。共用名字的框在列表里有标记,所以绝不会是意外。
我能做尼泊尔语、印地语或阿拉伯语的表单吗?
暂时不行,而且工具会说明,不会给你一堆空框。表单字段自带字体,而每个 PDF 阅读器内置的那套只覆盖拉丁字符,超出范围的内容在别人输入时会变成空白。带重音的拉丁字母(é、ü、ñ、ç)没问题。支持其他文字意味着要在我们做出的每一份表单里嵌入一整套字体,那是实打实的工作,不是一个开关。它在计划里。
答案能自动用邮件发给我吗?
不能,而且这是有意为之,不是缺失。把答案送到某个地方,需要一台收集他人个人信息的服务器,而那恰恰是本站刻意不做的唯一一件事。你得到的是一份别人填好、再按他们平常的方式发回来的表单。如果需要送出去的是文件本身,我们的姊妹站 QRSansar 可以托管文档并给你一个链接。那个站确实会上传文件,而且它在自己的页面上就是这么写的。
我的文档会被上传到哪里吗?
不会。PDF 完全在这个浏览器标签页里被打开、编辑和保存,和这里其他每个工具一样。什么都不会发到服务器,没有账户,关掉标签页就足以把它清干净。这一点在这里比平常更要紧,因为人们拿来做成可填写的表单,往往正是载着员工姓名、薪资或医疗信息的那些。