Điền vào biểu mẫu PDF
Mở một PDF điền được, nhập câu trả lời của bạn và tải về bản đã điền. Cố định câu trả lời để chúng in ra giống nhau ở mọi nơi, hoặc để các trường vẫn sửa được. Biểu mẫu của bạn không bao giờ rời khỏi thiết bị này.
Kéo một PDF điền được vào đây, hoặc nhấp để chọn
Tệp của bạn ở lại trên thiết bị này. Không có gì được tải lên.
Cách điền biểu mẫu PDF
- Bấm “Chọn tệp PDF”, hoặc thả tệp PDF điền được vào khung ở trên.
- Điền vào các trường, được nhóm theo từng trang. Bấm vào một trường để xem nó nằm ở đâu trên trang.
- Giữ dấu chọn ở “Cố định câu trả lời” để câu trả lời không thể sửa về sau, hoặc bỏ chọn để biểu mẫu vẫn sửa được.
- Bấm “Điền và tải xuống”.
Điền vào biểu mẫu PDF làm được gì
Điền vào tệp PDF được làm sẵn để điền, như đơn xin, hồ sơ yêu cầu bồi thường, tờ khai thuế hay tờ khai thị thực, bằng cách gõ thẳng vào các trường của nó thay vì in ra, viết tay rồi quét lại.
Những việc công cụ làm
- Tìm các trường của biểu mẫu và liệt kê theo từng trang, kèm bản xem trước để bạn biết trường nào ở đâu
- Xử lý ô văn bản, ô đánh dấu, nhóm nút chọn và menu thả xuống, và giữ lại mọi câu trả lời có sẵn trong biểu mẫu
- Có thể cố định câu trả lời vào trang, để in ra giống nhau ở mọi nơi và không ai sửa được về sau
- Nói ngay từ đầu nếu biểu mẫu thuộc loại không điền được, thay vì trả về một tệp trông như đã xong mà thật ra chưa
Những việc công cụ không làm
- Thêm trường vào tệp PDF không có trường nào. “Làm cho PDF điền được” làm việc đó, kể cả trên bản quét
- Điền biểu mẫu XFA, định dạng XML của Adobe, vốn cần Acrobat Reader. Những biểu mẫu này được phát hiện và từ chối chứ không bị điền dở dang
- Viết ký tự mà phông chữ của chính biểu mẫu không vẽ được. Điều này loại trừ hầu hết chữ viết ngoài bảng chữ Latinh, và được báo riêng cho từng trường
- Thay đổi trường mà biểu mẫu đánh dấu chỉ đọc, hay ký vào ô chữ ký. Việc đó dành cho “Ký PDF”
Cập nhật lần cuối
Cần gửi tệp này cho ai đó?
QRSansar, trang web chị em của chúng tôi, lưu trữ tài liệu và cho bạn một đường link ngắn kèm mã QR. Tiện để gửi qua WhatsApp, chiếu trên slide, in lên áp phích hay tờ rơi, và bạn không còn phải lo giới hạn dung lượng tệp đính kèm. Về sau bạn có thể thay tệp khác mà đường link và mã QR vẫn dùng được.
Cần nói rõ điểm khác nhau: đó là dịch vụ lưu trữ, nên tệp của bạn sẽ được tải lên đó. Trên PDFsansar, mọi thứ đều ở lại trên thiết bị của bạn. Chia sẻ là việc duy nhất không làm như vậy được.
Chia sẻ tài liệu trên QRSansar →Công cụ khác
Tất cả đều miễn phí, và đều chạy trong thẻ này mà không tải lên thứ gì.
Điền vào biểu mẫu PDF: câu hỏi thường gặp
Sao công cụ báo PDF của tôi không có biểu mẫu?
Vì nó thật sự không có. Một tệp PDF điền được có các trường biểu mẫu thật nằm sẵn bên trong: bấm vào một trường trong Acrobat hay trình duyệt là con trỏ hiện ra. Một biểu mẫu soạn trong Word, in ra rồi quét lại thì nhìn bằng mắt giống hệt, nhưng không có chỗ nào để gõ. Nếu bạn đang có loại đó, hãy dùng “Ký PDF”: nó đặt một hình ảnh vào bất cứ đâu trên trang, và một cái tên gõ ra rồi lưu thành ảnh PNG cũng dùng tốt như chữ ký.
Biểu mẫu XFA là gì, và sao công cụ này không điền được?
XFA là định dạng biểu mẫu XML của Adobe. Các trường được mô tả trong một lớp XML chứ không nằm trong chính tệp PDF, và chỉ Adobe Acrobat cùng một hai trình đọc khác vẽ được chúng. Vì thế biểu mẫu XFA thường mở ra thành một trang xám duy nhất, bảo bạn “hãy dùng Adobe Reader”. Muốn điền cho đúng thì phải làm lại cả bộ máy xử lý biểu mẫu của Adobe, mà việc đó không thuộc về một thẻ trình duyệt. Vì vậy chúng tôi phát hiện và báo cho bạn, thay vì đưa bạn một tệp trông như đã điền ở đây mà đến nơi thì trống trơn. Adobe Acrobat Reader miễn phí và đọc đúng các biểu mẫu này.
Có nên cố định câu trả lời không?
Thường là nên, nếu bạn định gửi biểu mẫu cho ai đó. Cố định sẽ vẽ câu trả lời thẳng vào trang, nên chúng hiện giống nhau trong mọi trình đọc và không bị sửa hay vô tình xoá mất. Hãy tắt tuỳ chọn này nếu bạn đang điền bản nháp, hoặc nếu người nhận cần điền thêm phần của họ. Dù chọn thế nào, hãy giữ lại bản gốc còn trống: cố định là việc một chiều và không hoàn tác được.
Có điền được biểu mẫu bằng thứ tiếng không dùng chữ Latinh không?
Không đảm bảo được, và công cụ sẽ báo cho bạn chứ không lặng lẽ hỏng. Mỗi trường biểu mẫu mang phông chữ riêng, và trên gần như mọi biểu mẫu thực tế, phông đó chỉ có chữ Latinh. Gõ chữ Devanagari, chữ Ả Rập hay chữ Hán vào sẽ ra một ô trống trong tệp PDF hoàn chỉnh, nên chúng tôi kiểm tra trước khi ghi và chỉ rõ những ký tự không dùng được. Chữ Latinh có dấu như é, ü, ñ, ç thì không sao, còn phần lớn chữ có dấu tiếng Việt (như ă, ơ, ư, đ, ả) thường nằm ngoài phông đó, và công cụ cũng sẽ báo.
Sao có vài trường bị mờ đi, không điền được?
Người làm biểu mẫu đã đặt chúng ở chế độ chỉ đọc: một số tham chiếu, một ô tổng do phép tính tự điền, một ô dành cho bên tiếp nhận ghi. Chúng vẫn được liệt kê để bạn thấy không thiếu gì, nhưng đó là quyết định của người làm biểu mẫu, và đổi chúng là sửa biểu mẫu chứ không còn là điền nữa.
Biểu mẫu có bị tải lên để dò tìm các trường không?
Không. Biểu mẫu được đọc, điền và lưu hoàn toàn trong thẻ này, giống mọi công cụ khác ở đây. Ở trang này điều đó càng quan trọng hơn hầu hết các trang khác: biểu mẫu chính là loại tài liệu có tên, địa chỉ, ngày sinh và thông tin ngân hàng của bạn.