Rellenar formularios PDF
Abre un PDF rellenable, escribe tus respuestas y descárgalo completado. Fija las respuestas para que se impriman igual en todas partes, o deja los campos editables. Tu formulario nunca sale de este dispositivo.
Suelta aquí un PDF rellenable, o haz clic para elegirlo
Tu archivo se queda en este dispositivo. No se sube nada.
Cómo rellenar un formulario PDF
- Pulsa «Elegir un archivo PDF», o suelta el PDF rellenable en el recuadro de arriba.
- Rellena los campos, que aparecen agrupados por página. Haz clic en uno para ver dónde está en la página.
- Deja marcada la opción «Fijar las respuestas» para que no se puedan cambiar después, o desmárcala para que el formulario siga siendo editable.
- Pulsa «Rellenar y descargar».
Qué hace Rellenar formularios PDF
Rellenar un PDF que se hizo para rellenarse (una solicitud, una reclamación, un impreso de hacienda o de visado) escribiendo en sus propios campos, en vez de imprimirlo, escribir encima y escanearlo de vuelta.
Lo que hace
- Encuentra los campos del formulario y los lista página por página, con una vista previa para que veas cuál es cuál
- Maneja cajas de texto, casillas, grupos de opciones y desplegables, y conserva las respuestas con las que llegara el formulario
- Si quieres, fija las respuestas en la página, para que se impriman igual en todas partes y ya no se puedan editar
- Avisa de entrada cuando es un formulario que no puede rellenar, en vez de devolver un archivo que parece terminado y no lo está
Lo que no hace
- Añadir campos a un PDF que no tiene ninguno. De eso se encarga Crear PDF rellenable, incluso sobre un escaneo
- Rellenar formularios XFA, el formato XML de Adobe, que necesitan Acrobat Reader; se detectan y se rechazan en vez de quedar a medias
- Escribir caracteres que la propia fuente del formulario no sabe dibujar, lo que descarta la mayoría de las escrituras no latinas y se avisa campo por campo
- Cambiar los campos que el formulario marca como solo lectura, ni firmar un campo de firma: eso es Firmar PDF
Última actualización
¿Necesitas enviárselo a alguien?
Nuestro sitio hermano QRSansar aloja un documento y te da un enlace corto y un código QR para él: práctico para WhatsApp, una diapositiva, un cartel o algo impreso, y evita del todo los límites de tamaño de los adjuntos. Puedes cambiar el archivo después y el enlace y el código QR siguen funcionando.
Conviene dejar clara la diferencia: eso es un servicio de alojamiento, así que tu archivo sí se sube a él. Todo lo de PDFsansar se queda en tu dispositivo; compartir es lo único que no puede.
Compartir un documento en QRSansar →Otras herramientas
Todas gratis, y todas funcionan en esta pestaña sin subir nada.
Rellenar formularios PDF: preguntas frecuentes
¿Por qué dice que mi PDF no tiene formulario?
Porque no lo tiene. Un PDF rellenable lleva campos de formulario reales incorporados: pincha uno en Acrobat o en tu navegador y aparece un cursor. Un formulario que se diseñó en Word, se imprimió y se escaneó se ve idéntico para una persona y no tiene nada donde escribir. Si eso es lo que tienes, usa Firmar PDF: coloca una imagen en cualquier parte de la página, y un nombre escrito guardado como PNG sirve igual que una firma.
¿Qué es un formulario XFA, y por qué no lo puede rellenar?
XFA es el formato de formularios XML de Adobe. Los campos se describen en una capa XML en lugar de en el propio PDF, y solo Adobe Acrobat y uno o dos lectores más saben dibujarlos, que es por lo que un formulario XFA a menudo abre como una única página gris que dice «utilice Adobe Reader». Rellenar uno como es debido significa implementar el motor de formularios de Adobe, que no es algo que deba estar en una pestaña del navegador. Así que lo detectamos y lo decimos, en vez de darte un archivo que parece relleno aquí y llega en blanco. Adobe Acrobat Reader es gratuito y los lee correctamente.
¿Debería fijar las respuestas?
Normalmente sí, si vas a mandarle el formulario a alguien. Fijarlas dibuja tus respuestas dentro de la propia página, así que se ven igual en cualquier lector y no se pueden editar ni borrar sin querer. Déjalo desactivado si estás rellenando un borrador, o si quien lo recibe tiene que añadir sus propias respuestas. En cualquier caso, guarda el original en blanco: fijar es de ida y no hay vuelta atrás.
¿Puedo rellenar un formulario en un idioma que no usa el alfabeto latino?
No de forma fiable, y la herramienta te lo dirá en vez de fallar en silencio. Un campo de formulario lleva su propia fuente, y en casi cualquier formulario real esa fuente solo cubre caracteres latinos. Escribir devanagari, árabe o chino en uno produce un recuadro vacío en el PDF terminado, así que comprobamos antes de escribir y nombramos los caracteres que no van a funcionar. El latino con acentos (é, ü, ñ, ç) va bien.
Algunos campos están en gris. ¿Por qué no puedo rellenarlos?
Están marcados como solo lectura por quien hizo el formulario: un número de referencia, un total que rellena un cálculo, una casilla para que la complete la oficina. Se listan para que veas que no falta nada, pero son decisión del autor del formulario y cambiarlos sería editar el formulario en lugar de rellenarlo.
¿Se sube mi formulario para comprobar si tiene campos?
No. El formulario se lee, se rellena y se guarda enteramente en esta pestaña, igual que con cualquier otra herramienta de aquí. Eso importa más en esta página que en casi ninguna: un formulario es justo la clase de documento que lleva tu nombre, tu dirección, tu fecha de nacimiento y tus datos bancarios.