Đóng dấu lên PDF
Đóng dấu APPROVED, PAID, RECEIVED hoặc chữ của riêng bạn lên trang, rồi kéo vào đúng chỗ. Chọn màu mực, thêm ngày hôm nay và tải về. Tệp của bạn không bao giờ rời khỏi thiết bị này.
Thả tệp PDF cần đóng dấu vào đây, hoặc bấm để chọn
Tệp của bạn ở lại trên thiết bị này. Không có gì được tải lên.
Cách đóng dấu lên PDF
- Bấm “Chọn tệp PDF”, hoặc thả tệp PDF cần đóng dấu vào khung ở trên.
- Chọn một con dấu có sẵn như APPROVED hay PAID, hoặc tự gõ chữ vào ô “Nội dung con dấu”, kèm dòng thứ hai như ngày hôm nay.
- Chọn màu mực và độ nghiêng, rồi bấm nút “Đặt lên trang” hoặc chạm vào trang. Kéo con dấu tới đúng chỗ và kéo một góc để đổi kích thước.
- Bấm “Đóng dấu và tải xuống”.
Đóng dấu lên PDF làm được gì
Con dấu cao su và hộp mực, mà không cần đến con dấu cao su. APPROVED trên đơn đặt hàng, PAID trên hoá đơn, RECEIVED kèm ngày hôm nay trên giấy tờ vừa đến sáng nay, đóng lên trang ở đúng chỗ bạn vẫn đóng bằng tay.
Những việc công cụ làm
- Mười mẫu dấu làm sẵn với những chữ dân văn phòng thật sự hay dùng, hoặc bất cứ chữ gì bạn tự gõ
- Thêm dòng thứ hai cho ngày tháng, tên người hoặc số hồ sơ, và chỉ một lần bấm là có ngày hôm nay
- Bốn màu mực và độ nghiêng chỉnh được, vì một con dấu thẳng tắp trông như cái nhãn dán
- Ghi dấu vào trang dưới dạng chữ thật, nên in ở đâu cũng ra và vẫn tìm kiếm được
- Đóng vào cùng một chỗ trên mọi trang chỉ với một lần bấm, hoặc chỉ trên trang bạn đang xem
Những việc công cụ không làm
- Chứng minh điều gì. Con dấu ghi lại quyết định của ai đó, y như dấu mực, và giá trị của nó chỉ bằng quy trình đứng sau nó
- Cung cấp dấu công chứng hay bất kỳ dấu chính thức nào khác. Thứ đó là đồ nghề làm giả, không phải công cụ PDF
- Dùng ảnh của một con dấu bạn đã có. Việc đó dành cho “Ký PDF”
- Cho dời con dấu sau khi đóng. Dấu trở thành một phần của trang, nên hãy giữ bản gốc nếu bạn có thể đổi ý
- Vẽ ký tự nằm ngoài bảng Latin-1, kể cả phần lớn chữ có dấu tiếng Việt, vì dấu dùng một phông chữ mà mọi trình đọc đều có sẵn thay vì nhúng phông riêng
- Xoá phần nằm dưới con dấu. Phần đó chỉ bị che chứ không bị xoá, và xoá là việc của “Bôi đen PDF”
Cập nhật lần cuối
Cần gửi tệp này cho ai đó?
QRSansar, trang web chị em của chúng tôi, lưu trữ tài liệu và cho bạn một đường link ngắn kèm mã QR. Tiện để gửi qua WhatsApp, chiếu trên slide, in lên áp phích hay tờ rơi, và bạn không còn phải lo giới hạn dung lượng tệp đính kèm. Về sau bạn có thể thay tệp khác mà đường link và mã QR vẫn dùng được.
Cần nói rõ điểm khác nhau: đó là dịch vụ lưu trữ, nên tệp của bạn sẽ được tải lên đó. Trên PDFsansar, mọi thứ đều ở lại trên thiết bị của bạn. Chia sẻ là việc duy nhất không làm như vậy được.
Chia sẻ tài liệu trên QRSansar →Công cụ khác
Tất cả đều miễn phí, và đều chạy trong thẻ này mà không tải lên thứ gì.
Đóng dấu lên PDF: câu hỏi thường gặp
Con dấu có hiện ra khi in không, hay chỉ thấy trên màn hình?
Có, in ra vẫn thấy. Một tệp PDF có thể mang một dấu như thế này theo hai cách: dưới dạng chú thích, nằm ở một lớp mà có trình đọc thì ẩn đi, có máy in thì bỏ qua, hoặc dưới dạng một phần của chính trang. Công cụ này ghi dấu vào trang, nên dấu có mặt trong mọi trình đọc, trên giấy, và trong bất cứ định dạng nào tệp được chuyển sang sau đó. Đổi lại, nó không phải một tờ ghi chú dán mà bạn kéo đi chỗ khác sau này được.
Tôi có thêm ngày tháng vào dấu được không?
Được, và với RECEIVED hay PAID thì bạn nên thêm. Dòng thứ hai nhận bất cứ chữ gì bạn gõ, kèm một nút điền sẵn ngày hôm nay theo kiểu dấu “đã nhận” thường ghi, chẳng hạn SEP 12 2026. Dòng đó cũng nhận tên người, số hồ sơ hay tên phòng ban, đúng những thứ mà phần lớn con dấu văn phòng thật vẫn có bên dưới chữ chính.
Dấu PAID có chứng minh được điều gì không?
Không, và cần nói rõ điều này. Công cụ đóng một dấu lên tài liệu giống hệt như con dấu cao su và hộp mực: nó ghi lại điều mà ai đó trong văn phòng bạn đã quyết định, và chỉ đáng tin bằng quy trình đứng sau nó. Bản thân nó không phải biên lai, không phải chữ ký, và không phải bằng chứng thanh toán. Ai cũng có thể đóng dấu lên bất cứ thứ gì.
Có đóng dấu lên tất cả các trang cùng lúc được không?
Được. Đặt dấu vào chỗ bạn muốn, rồi bấm “Trên mọi trang” và dấu sẽ nằm đúng chỗ đó trên tất cả các trang. Trang nào đã có dấu thì được để nguyên, không bị đóng thêm lần nữa. Nếu bạn muốn dấu phủ ngang cả trang thay vì nằm ở một góc, đó là dấu mờ, và “Đóng dấu mờ lên PDF” làm việc đó đúng cách.
Tôi có dùng ảnh con dấu của công ty mình được không?
Ở đây thì không: công cụ này tạo dấu từ chữ, nhờ vậy dấu sắc nét ở mọi kích thước và vẫn tìm kiếm được sau đó. Nếu bạn đã có ảnh một con dấu hay một dấu niêm phong, hãy dùng “Ký PDF”: công cụ đó nhận ảnh PNG hoặc ảnh chụp và đặt lên trang theo cùng cách, và một ảnh PNG nền trong suốt sẽ nằm ngay trên trang thay vì nằm trong một ô trắng.
Sao con dấu không nhận chữ có dấu hay chữ không phải Latinh của tôi?
Vì dấu được vẽ bằng một trong những phông chữ mà trình đọc PDF nào cũng có sẵn, và đó là lý do dấu chỉ tốn chưa tới một kilobyte, dù bạn đóng lên bao nhiêu trang. Các phông này chỉ có bảng Latin-1, nên phần lớn chữ Tây Âu thì không sao, còn tiếng Hy Lạp, Kirin, Ả Rập hay chữ Trung, Nhật, Hàn thì không được. Phần lớn chữ có dấu tiếng Việt (như ă, ơ, ư, đ, ả) cũng nằm ngoài Latin-1. Thay vì lặng lẽ bỏ các ký tự đó đi, công cụ chỉ ra từng ký tự nó không vẽ được.