Làm cho PDF điền được
Biến biểu mẫu bạn đã có thành biểu mẫu điền được ngay trên màn hình. Vẽ một ô ở nơi cần điền, đặt tên cho nó, rồi tải về tệp PDF mà ai cũng gõ chữ vào được. Tệp của bạn được đọc trên thiết bị này và không bao giờ được gửi đi đâu.
Thả biểu mẫu bạn muốn làm cho điền được vào đây, hoặc bấm để chọn
Tệp của bạn ở lại trên thiết bị này. Không có gì được tải lên.
Cách làm cho PDF điền được
- Bấm “Chọn tệp PDF”, hoặc thả biểu mẫu của bạn vào khung ở trên. “Thử với biểu mẫu ví dụ” mở một biểu mẫu có sẵn để bạn tập.
- Chọn loại trường, như Ô văn bản hay Ô đánh dấu, rồi kéo một ô trên trang hoặc chạm một lần để đặt ô.
- Chọn từng trường trong danh sách “Các trường” để đặt tên và chỉnh tuỳ chọn. Thứ tự trong danh sách là thứ tự mà phím Tab đi theo.
- Bấm “Tải xuống PDF điền được”.
Làm cho PDF điền được làm được gì
Biến một biểu mẫu chỉ in ra được thành biểu mẫu người ta điền ngay trên màn hình: đơn xin nghỉ phép, phiếu đồng ý, một bản quét cũ ai đó đã photo suốt nhiều năm. Bạn vẽ một ô ở mỗi chỗ cần trả lời. Từ đó, ai nhận được tệp cũng gõ thẳng vào.
Những việc công cụ làm
- Thêm ô văn bản, ô đánh dấu, câu hỏi nhiều lựa chọn, menu thả xuống và danh sách ở bất cứ đâu, trên bất kỳ trang nào
- Chia số tham chiếu hay mã bưu chính thành từng ô cho mỗi ký tự, như trên mẫu giấy
- Dùng được trên bản quét, vì một ô vẽ lên dòng kẻ in sẵn đằng nào cũng là một trường thật
- Giữ thứ tự Tab bạn đặt, để khi điền người ta đi lần lượt xuống trang thay vì nhảy lung tung
- Gắn cho mỗi trường một nhãn mà trình đọc màn hình đọc to, để người không nhìn thấy cũng dùng được biểu mẫu
- Giữ biểu mẫu ở dạng sửa được, nên người nhận điền vào được và sau đó “Điền vào biểu mẫu PDF” có thể cố định câu trả lời
Những việc công cụ không làm
- Tạo biểu mẫu từ trang trắng. Công cụ thêm trường vào tài liệu bạn đã có
- Tự đặt trường giúp bạn. Bạn vẽ từng ô, và với biểu mẫu dài thì đó là việc không nhẹ
- Xử lý chữ ngoài bảng chữ Latinh, ít nhất là hiện giờ, vì mỗi trường mang phông chữ riêng và phông có sẵn chỉ có chữ Latinh, không có phần lớn chữ có dấu tiếng Việt
- Tính tổng, kiểm tra câu trả lời hay gửi chúng đi đâu. Biểu mẫu PDF chỉ giữ câu trả lời, còn xử lý chúng là việc của một thứ khác
- Thay đổi bất cứ thứ gì đã có trên trang. Các trường nằm phía trên và để nguyên bản gốc
Cập nhật lần cuối
Cần gửi tệp này cho ai đó?
QRSansar, trang web chị em của chúng tôi, lưu trữ tài liệu và cho bạn một đường link ngắn kèm mã QR. Tiện để gửi qua WhatsApp, chiếu trên slide, in lên áp phích hay tờ rơi, và bạn không còn phải lo giới hạn dung lượng tệp đính kèm. Về sau bạn có thể thay tệp khác mà đường link và mã QR vẫn dùng được.
Cần nói rõ điểm khác nhau: đó là dịch vụ lưu trữ, nên tệp của bạn sẽ được tải lên đó. Trên PDFsansar, mọi thứ đều ở lại trên thiết bị của bạn. Chia sẻ là việc duy nhất không làm như vậy được.
Chia sẻ tài liệu trên QRSansar →Công cụ khác
Tất cả đều miễn phí, và đều chạy trong thẻ này mà không tải lên thứ gì.
Làm cho PDF điền được: câu hỏi thường gặp
Công cụ này khác gì “Điền vào biểu mẫu PDF”?
Công cụ này tạo biểu mẫu, còn “Điền vào biểu mẫu PDF” thì điền vào biểu mẫu. Nếu bạn có một tài liệu không ai gõ vào được và muốn gửi đi cho mọi người điền, bạn đến đúng chỗ rồi. Nếu ai đó gửi bạn một biểu mẫu đã có sẵn ô và bạn cần điền vào, hãy dùng “Điền vào biểu mẫu PDF”. Nhiều người đến đây trong khi cần công cụ kia, nên hai công cụ có liên kết qua lại với nhau.
Nên dùng loại ô nào?
Ô văn bản cho mọi thứ cần viết ra, và bật nhiều dòng nếu là địa chỉ hay lý do. Ô đánh dấu cho một điều người điền đồng ý. “Chọn một” cho một nhóm nhỏ lựa chọn mà chỉ có đúng một cái phù hợp, như loại nghỉ phép, vì các ô nằm ngay trên trang, chỗ những lựa chọn đã in sẵn. Menu thả xuống khi danh sách lựa chọn đủ dài để nếu hiện hết ra thì chật trang. Danh sách khi bạn muốn các lựa chọn luôn hiện ra, hoặc khi người điền có thể cần chọn nhiều mục, việc duy nhất mà menu thả xuống không làm được. Rê chuột lên ô nào, ô đó cũng cho biết nó dùng để làm gì, và bạn đổi được loại ô sau khi đã vẽ.
Dùng được cho biểu mẫu là bản quét không?
Được, và đó là một trong những lý do đáng dùng nhất. Bản quét là một bức ảnh, nên không có chỗ nào để gõ và không có chữ để tìm. Những ô bạn vẽ là trường biểu mẫu thật, bất kể bên dưới là gì. Đặt mỗi ô khớp với một dòng kẻ in sẵn, và tệp PDF hoàn chỉnh sẽ hoạt động như một biểu mẫu được thiết kế như vậy ngay từ đầu. Bản thân bản quét vẫn giữ nguyên.
Người điền có cần cài phần mềm gì đặc biệt không?
Không. Kết quả là một biểu mẫu PDF bình thường, mở được trong Acrobat Reader, Preview trên Mac, và trong Chrome, Edge, Firefox, Safari mà không cần cài thêm gì. Họ cũng có thể mang nó quay lại đây và dùng “Điền vào biểu mẫu PDF”. Có một điều nên dặn họ: gõ xong thì lưu tệp, đừng in ra PDF. Một số trình duyệt gợi ý in trước, và làm vậy sẽ mất hết câu trả lời.
Sao hai ô của tôi lại tự điền giống nhau cùng lúc?
Vì chúng trùng tên, mà trong biểu mẫu PDF, một tên là một câu trả lời. Đôi khi đó đúng là điều bạn muốn: một số tham chiếu hay một ngày tháng cần giống nhau trên mọi trang thì chỉ cần một tên cho nhiều ô. Nếu không muốn vậy, hãy đặt cho ô thứ hai một tên khác là chúng tách ra. Các ô dùng chung tên được đánh dấu trong danh sách, nên bạn sẽ không bị bất ngờ.
Có làm được biểu mẫu bằng tiếng Nepal, tiếng Hindi hay tiếng Ả Rập không?
Chưa được, và công cụ sẽ nói rõ thay vì tạo ra những ô trống. Mỗi trường biểu mẫu mang phông chữ riêng, và phông có sẵn trong mọi trình đọc PDF chỉ có chữ Latinh, nên ký tự nào nằm ngoài bộ chữ đó sẽ ra trống khi ai đó gõ vào. Chữ Latinh có dấu như é, ü, ñ, ç thì không sao, nhưng phần lớn chữ có dấu tiếng Việt (như ă, ơ, ư, đ, ả) lại nằm ngoài bộ chữ đó. Hỗ trợ các chữ viết khác nghĩa là phải nhúng nguyên một bộ phông vào mỗi biểu mẫu, và đó là cả một khối việc chứ không phải bật một tuỳ chọn. Việc này đã có trong danh sách cần làm.
Câu trả lời có tự động gửi email về cho tôi được không?
Không, và chúng tôi cố ý như vậy. Gửi câu trả lời đi đâu đó cần một máy chủ thu thập thông tin cá nhân của người khác, mà trang này được làm ra chính là để tránh việc đó. Thứ bạn nhận được là một biểu mẫu mà người ta điền rồi gửi lại cho bạn theo cách họ vẫn làm. Nếu chính tệp cần đến tay ai đó, trang chị em của chúng tôi là QRSansar lưu trữ tài liệu và cho bạn một đường link. Trang đó có tải tệp lên, và nói rõ điều này ngay trên trang.
Tài liệu của tôi có bị tải lên đâu không?
Không. Tệp PDF được mở, chỉnh sửa và lưu hoàn toàn bên trong thẻ trình duyệt này, giống mọi công cụ khác ở đây. Không có gì được gửi lên máy chủ, không cần tài khoản, và chỉ cần đóng thẻ là tệp không còn ở đây nữa. Ở công cụ này điều đó càng quan trọng, vì những biểu mẫu người ta muốn làm cho điền được thường có tên nhân viên, mức lương hay thông tin y tế.