PDF stempeln
Setzen Sie GENEHMIGT, BEZAHLT, EINGEGANGEN oder eigenen Text auf eine Seite und ziehen Sie den Stempel an seinen Platz. Farbe wählen, heutiges Datum dazu, herunterladen. Ihre Datei verlässt dieses Gerät nie.
PDF, das Sie stempeln müssen, hier ablegen oder zum Auswählen klicken
Ihre Datei bleibt auf diesem Gerät. Es wird nichts hochgeladen.
PDF stempeln: so geht’s
- Klicken Sie auf „PDF-Datei auswählen“, oder ziehen Sie das PDF, das Sie stempeln müssen, auf das Feld oben.
- Wählen Sie einen fertigen Stempel wie APPROVED oder PAID, oder tippen Sie Ihren eigenen Text in „Stempeltext“, mit einer zweiten Zeile wie dem heutigen Datum.
- Wählen Sie Farbe und Neigung, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Auf Seite … setzen“ oder tippen Sie auf die Seite. Ziehen Sie den Stempel an die richtige Stelle und ändern Sie seine Größe an einer Ecke.
- Klicken Sie auf „Stempeln und herunterladen“.
PDF stempeln: was es kann
Stempel und Stempelkissen, nur ohne den Stempel. GENEHMIGT auf einer Bestellung, BEZAHLT auf einer Rechnung, EINGEGANGEN mit dem heutigen Datum auf dem, was heute Morgen kam. Dorthin gesetzt, wo Sie es von Hand hingesetzt hätten.
Was es tut
- Zehn fertige Stempel mit den Wörtern, die Büros wirklich verwenden, oder alles, was Sie selbst tippen
- Fügt eine zweite Zeile für das Datum, einen Namen oder ein Aktenzeichen hinzu, das heutige Datum nur einen Klick entfernt
- Vier Farben und eine einstellbare Neigung, denn ein schnurgerader Stempel wirkt wie ein Etikett
- Schreibt das Zeichen als echten Text in die Seite, sodass es überall gedruckt wird und durchsuchbar bleibt
- Setzt ihn mit einem Klick an dieselbe Stelle auf jeder Seite, oder nur auf die Seite, die Sie gerade sehen
Was es nicht tut
- Etwas beweisen: Ein Stempel hält fest, was jemand entschieden hat, genau wie die Version mit Tinte, und ist so viel wert wie der Ablauf dahinter
- Ein Notarsiegel oder ein anderes amtliches Zeichen anbieten; das wäre ein Fälscherwerkzeug, kein PDF-Werkzeug
- Ein Bild eines vorhandenen Stempels übernehmen: Dafür ist PDF unterschreiben da
- Den Stempel hinterher verschiebbar lassen; er wird Teil der Seite, behalten Sie also Ihr Original, falls Sie es sich anders überlegen
- Zeichen außerhalb von Latin-1 darstellen, weil das Zeichen eine Schrift nutzt, die jeder Reader schon hat, statt eine einzubetten
- Entfernen, was unter dem Stempel liegt; es ist überdeckt, nicht gelöscht (dafür ist PDF schwärzen da)
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PDF stempeln: häufige Fragen
Erscheint der Stempel beim Drucken oder nur auf dem Bildschirm?
Er wird gedruckt. Ein PDF kann so ein Zeichen auf zwei Arten tragen: als Anmerkung, die in einer Ebene liegt, die manche Reader ausblenden und manche Drucker weglassen, oder als Teil der Seite selbst. Das hier schreibt es in die Seite, es ist also in jedem Reader da, auf Papier und in allem, worin die Datei später umgewandelt wird. Die Kehrseite: Es ist kein Haftzettel, den Sie später herumschieben können.
Kann ich das Datum dazusetzen?
Ja, und bei EINGEGANGEN oder BEZAHLT sollten Sie das wohl. Die zweite Zeile nimmt alles, was Sie tippen, und ein Knopf füllt das heutige Datum so ein, wie ein Eingangsstempel es meist trägt, als SEP 12 2026. Genauso gut fasst sie einen Namen, ein Aktenzeichen oder eine Abteilung: das, was die meisten echten Bürostempel unter dem Wort tragen.
Beweist ein BEZAHLT-Stempel irgendetwas?
Nein, und das sollte man klar sagen. Das hier setzt ein Zeichen auf ein Dokument, wie es ein Gummistempel mit Stempelkissen tut: Es hält fest, was jemand in Ihrem Büro entschieden hat, und ist so viel wert wie der Ablauf dahinter. Es ist keine Quittung, keine Unterschrift und für sich allein kein Zahlungsnachweis. Jeder kann alles stempeln.
Kann ich alle Seiten auf einmal stempeln?
Ja. Setzen Sie ihn, wo Sie ihn haben wollen, und drücken Sie dann Auf jeder Seite: Er landet auf allen an derselben Stelle. Seiten, die Sie schon gestempelt haben, bleiben unangetastet, statt einen zweiten zu bekommen. Wenn das Zeichen quer über die ganze Seite soll statt in eine Ecke, ist das ein Wasserzeichen, und PDF mit Wasserzeichen macht das richtig.
Kann ich das Stempelbild meiner Firma verwenden?
Hier nicht. Das hier setzt das Zeichen aus Wörtern zusammen, und genau das hält es in jeder Größe scharf und hinterher durchsuchbar. Wenn Sie schon ein Bild eines Stempels oder Siegels haben, ist PDF unterschreiben das Werkzeug: Es nimmt ein PNG oder ein Foto und setzt es genauso auf die Seite, und ein transparentes PNG liegt dann auf der Seite statt in einem weißen Kasten.
Warum nimmt es meinen Text mit Akzenten oder nicht-lateinischen Zeichen nicht?
Weil der Stempel mit einer der Schriften gezeichnet wird, die jeder PDF-Reader schon hat. Deshalb kostet er unter einem Kilobyte, egal wie viele Seiten Sie stempeln. Diese Schriften decken Latin-1 ab: Die meisten westeuropäischen Texte gehen also, Griechisch, Kyrillisch, Arabisch oder CJK nicht. Statt die Zeichen stillschweigend wegzulassen, nennt das Werkzeug die, die es nicht zeichnen kann.