PDF ausfüllbar machen

Dieses baut das Formular; PDF ausfüllen beantwortet es. Wenn Sie ein Dokument haben, in das niemand tippen kann, und es zum Ausfüllen verschicken wollen, sind Sie richtig. Wenn Ihnen jemand ein Formular geschickt hat, das schon Felder hat, und Sie die ausfüllen müssen, nehmen Sie PDF ausfüllen. Viele landen hier, obwohl sie das andere suchen. Deshalb verweisen die beiden aufeinander.

Ein Textfeld für alles Ausformulierte, mit mehreren Zeilen für eine Adresse oder eine Begründung. Ein Kontrollkästchen für eine einzelne Sache, der jemand zustimmt. Eine Mehrfachauswahl für eine kleine Menge, bei der genau eine zutrifft, etwa eine Urlaubsart, da die Kästchen dort auf der Seite sitzen, wo die gedruckten Optionen ohnehin stehen. Eine Auswahlliste, wenn die Liste lang genug ist, dass sie die Seite überfrachten würde. Ein Listenfeld, wenn Sie die Optionen sichtbar haben wollen, oder wenn jemand mehr als eine wählen können muss: das Einzige, was eine Auswahlliste nicht kann. Jedes Feld sagt beim Überfahren außerdem, wofür es da ist, und Sie können den Typ nach dem Zeichnen noch ändern.

Ja, und das ist einer der besseren Gründe, es zu benutzen. Ein Scan ist ein Bild, es gibt also nichts zum Hineintippen und keinen Text zu finden. Die Kästen, die Sie zeichnen, sind echte Formularfelder, ganz gleich, was darunter liegt. Richten Sie je eines an jeder gedruckten Linie aus, und das fertige PDF verhält sich wie ein Formular, das von Anfang an so gebaut wurde. Der Scan selbst bleibt genau, wie er war.

Nein. Das Ergebnis ist ein gewöhnliches PDF-Formular, es öffnet sich also in Acrobat Reader, in der Vorschau auf dem Mac und in Chrome, Edge, Firefox und Safari ohne Installation. Sie kann es auch hierher zurückbringen und PDF ausfüllen verwenden. Eines lohnt sich zu sagen: die Datei nach dem Tippen speichern, nicht als PDF drucken. Manche Browser bieten zuerst das Drucken an, und das wirft die Antworten weg.

Weil sie denselben Namen haben, und in einem PDF-Formular bedeutet ein Name eine Antwort. Manchmal ist das genau gewollt: eine Referenznummer oder ein Datum, das auf jeder Seite gleich lauten soll, braucht einen Namen und mehrere Felder. Wenn es nicht gewollt ist, geben Sie dem zweiten Feld einen anderen Namen, und sie trennen sich. Felder mit gemeinsamem Namen sind in der Liste gekennzeichnet, es ist also nie eine Überraschung.

Noch nicht, und das Werkzeug sagt es, statt leere Felder zu erzeugen. Ein Formularfeld bringt seine eigene Schrift mit, und die in jedem PDF-Reader eingebaute deckt nur lateinische Zeichen ab. Alles darüber hinaus käme leer heraus, sobald jemand es tippt. Akzentuiertes Lateinisch (é, ü, ñ, ç) geht. Andere Schriften zu unterstützen hieße, in jedes Formular, das wir erzeugen, eine ganze Schrift einzubetten, und das ist echte Arbeit, keine Einstellung. Es steht auf der Liste.

Nein, und das ist Absicht, nicht eine Lücke. Antworten irgendwohin zu senden braucht einen Server, der personenbezogene Daten anderer Leute sammelt: genau das Einzige, was diese Seite bewusst nicht tut. Was Sie bekommen, ist ein Formular, das die Leute ausfüllen und so zurückschicken, wie sie es ohnehin täten. Wenn die Datei selbst zu jemandem gelangen muss: unsere Schwesterseite QRSansar hostet ein Dokument und gibt Ihnen einen Link. Die lädt die Datei hoch und sagt das auf ihrer Seite.

Nein. Das PDF wird vollständig in diesem Browser-Tab geöffnet, bearbeitet und gespeichert, wie bei jedem anderen Werkzeug hier. Es wird nichts an einen Server gesendet, es gibt kein Konto, und den Tab zu schließen genügt, um es loszuwerden. Das zählt hier mehr als sonst, weil die Formulare, die Leute ausfüllbar machen, oft die mit Personalnamen, Gehältern oder medizinischen Angaben sind.