Hacer un PDF rellenable
Convierte un formulario que ya tienes en uno que se puede rellenar en pantalla. Dibuja una casilla donde va cada respuesta, ponle nombre y descarga un PDF en el que cualquiera puede escribir. Tu archivo se lee en este dispositivo y nunca se envía a ninguna parte.
Suelta el formulario que quieres hacer rellenable, o haz clic para elegirlo
Tu archivo se queda en este dispositivo. No se sube nada.
Cómo hacer un PDF rellenable
- Pulsa «Elegir un archivo PDF», o suelta tu formulario en el recuadro de arriba. «Probar con un formulario de ejemplo» carga uno para practicar.
- Elige el tipo de campo, como Texto o Casilla de verificación, y arrastra un recuadro sobre la página o tócala una vez para colocar uno.
- Selecciona cada campo en la lista «Campos» para ponerle nombre y ajustar sus opciones. El orden de la lista es el que sigue la tecla Tab.
- Pulsa «Descargar PDF rellenable».
Qué hace Hacer un PDF rellenable
Coger un formulario que solo se puede imprimir y convertirlo en uno que la gente pueda completar en pantalla: una solicitud de vacaciones, una autorización, un escaneo viejo que alguien lleva años fotocopiando. Tú dibujas un recuadro donde va cada respuesta. Todos los que lo reciban después escriben directamente en él.
Lo que hace
- Añade cajas de texto, casillas, opción múltiple, desplegables y listas en cualquier parte de cualquier página
- Separa en casillas un número de referencia o un código postal, carácter a carácter, como hace un formulario de papel
- Funciona sobre un escaneo, porque un recuadro dibujado sobre una línea impresa es un campo real igualmente
- Respeta el orden de tabulación que definas, así que rellenar el formulario baja por la página en vez de ir dando saltos
- Da a cada campo una etiqueta que los lectores de pantalla leen en voz alta, para que el formulario terminado sirva a quien no puede verlo
- Deja el formulario editable, así que quien lo reciba puede rellenarlo y Rellenar PDF puede fijar las respuestas después
Lo que no hace
- Construir un formulario desde una página en blanco. Añade campos a un documento que ya tienes
- Colocarlos por ti: cada recuadro lo dibujas tú, y en un formulario largo eso es trabajo de verdad
- Manejar todavía texto fuera del alfabeto latino, porque un campo de formulario lleva su propia fuente y la integrada solo cubre el latino
- Calcular totales, validar respuestas ni enviarlas a ningún sitio. Un formulario PDF guarda respuestas; actuar sobre ellas es cosa de otra cosa
- Cambiar nada de lo que ya hay en la página. Los campos se apoyan encima y dejan el original en paz
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¿Necesitas enviárselo a alguien?
Nuestro sitio hermano QRSansar aloja un documento y te da un enlace corto y un código QR para él: práctico para WhatsApp, una diapositiva, un cartel o algo impreso, y evita del todo los límites de tamaño de los adjuntos. Puedes cambiar el archivo después y el enlace y el código QR siguen funcionando.
Conviene dejar clara la diferencia: eso es un servicio de alojamiento, así que tu archivo sí se sube a él. Todo lo de PDFsansar se queda en tu dispositivo; compartir es lo único que no puede.
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Hacer un PDF rellenable: preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre esto y Rellenar formularios PDF?
Esta construye el formulario; Rellenar PDF lo responde. Si tienes un documento en el que nadie puede escribir y quieres mandarlo para que lo completen, estás en el sitio correcto. Si alguien te ha mandado un formulario que ya tiene casillas y necesitas rellenarlas, usa Rellenar PDF. Mucha gente llega aquí buscando la otra, y por eso se enlazan entre sí.
¿Qué tipo de casilla debería usar?
Una caja de texto para cualquier cosa escrita, con varias líneas activadas para una dirección o un motivo. Una casilla de verificación para una sola cosa que alguien acepta. Opción múltiple para un conjunto pequeño donde se aplica exactamente una, como un tipo de permiso, ya que las casillas se colocan en la página donde ya están las opciones impresas. Un desplegable cuando la lista sea lo bastante larga como para que mostrarla recargue la página. Una lista cuando quieras las opciones a la vista, o cuando alguien pueda necesitar elegir más de una, que es lo único que un desplegable no puede hacer. Cada casilla dice además para qué sirve al pasar el cursor por encima, y puedes cambiarle el tipo después de dibujarla.
¿Puedo hacer esto con un formulario escaneado?
Sí, y es una de las mejores razones para usarlo. Un escaneo es una imagen, así que no hay nada donde escribir ni texto que encontrar. Las casillas que dibujas son campos de formulario reales, sea lo que sea lo que hay debajo. Alinea una con cada línea impresa y el PDF terminado se comporta como un formulario diseñado así desde el principio. El escaneo en sí se queda exactamente como estaba.
¿Quien lo rellene necesita algún programa concreto?
No. El resultado es un formulario PDF corriente, así que abre en Acrobat Reader, en Vista Previa en un Mac, y en Chrome, Edge, Firefox y Safari sin instalar nada. También pueden traerlo aquí y usar Rellenar PDF. Merece la pena decirles una cosa: que guarden el archivo después de escribir, en vez de imprimirlo a PDF. Algunos navegadores ofrecen imprimir primero, y eso tira las respuestas.
¿Por qué se me rellenan dos casillas a la vez?
Porque tienen el mismo nombre, y en un formulario PDF un nombre significa una respuesta. A veces eso es justo lo que quieres: un número de referencia o una fecha que debe leerse igual en todas las páginas necesita un nombre y varias casillas. Cuando no es lo que quieres, dale otro nombre a la segunda casilla y se separan. Las casillas que comparten nombre aparecen marcadas en la lista, así que nunca es una sorpresa.
¿Puedo hacer un formulario en nepalí, hindi o árabe?
Todavía no, y la herramienta lo dice en vez de producir casillas vacías. Un campo de formulario lleva su propia fuente, y la que va incorporada en todos los lectores de PDF solo cubre caracteres latinos, así que cualquier cosa fuera de eso saldría en blanco cuando alguien la escribiera. El latino con acentos (é, ü, ñ, ç) va bien. Admitir otras escrituras significa incrustar una fuente entera en cada formulario que hagamos, que es trabajo de verdad y no un ajuste. Está en la lista.
¿Se me pueden enviar las respuestas por correo automáticamente?
No, y es deliberado más que una carencia. Mandar respuestas a algún sitio necesita un servidor recogiendo información personal de otras personas, que es justo lo que este sitio está construido para no hacer. Lo que obtienes es un formulario que la gente rellena y devuelve como lo haría normalmente. Si lo que tiene que llegar a alguien es el archivo en sí, nuestro sitio hermano QRSansar aloja un documento y te da un enlace. Ese sí sube el archivo, y lo dice en la página.
¿Se sube mi documento a algún sitio?
No. El PDF se abre, se edita y se guarda enteramente dentro de esta pestaña del navegador, igual que con cualquier otra herramienta de aquí. No se envía nada a un servidor, no hay cuenta, y cerrar la pestaña es todo lo que hace falta para deshacerte de él. Eso importa más de lo habitual aquí, porque los formularios que la gente hace rellenables suelen ser los que llevan nombres de personal, sueldos o datos médicos.