Rendre un PDF remplissable
Transformez un formulaire que vous avez déjà en un formulaire que l'on remplit à l'écran. Dessinez une case à l'emplacement de chaque réponse, nommez-la et téléchargez un PDF dans lequel tout le monde peut écrire. Votre fichier est lu sur cet appareil et n'est jamais envoyé ailleurs.
Déposez le formulaire à rendre remplissable, ou cliquez pour le choisir
Votre fichier reste sur cet appareil. Rien n'est envoyé.
Comment rendre un PDF remplissable
- Appuyez sur « Choisir un fichier PDF », ou déposez votre formulaire dans la zone ci-dessus. « Essayer avec un formulaire d'exemple » charge un formulaire pour vous entraîner.
- Choisissez le type de champ, par exemple « Texte » ou « Case à cocher », puis tracez un cadre sur la page ou touchez-la une fois pour en poser un.
- Sélectionnez chaque champ dans la liste « Champs » pour le nommer et régler ses options. L'ordre de la liste est celui que suit la touche Tab.
- Appuyez sur « Télécharger le PDF remplissable ».
Ce que fait l'outil Rendre un PDF remplissable
Prendre un formulaire qu'on ne peut qu'imprimer et en faire un que les gens remplissent à l'écran : une demande de congés, une autorisation, un vieux scan que quelqu'un photocopie depuis des années. Vous tracez un cadre à l'endroit de chaque réponse. Tous ceux qui le recevront ensuite saisissent directement dedans.
Ce qu'il fait
- Ajoute des zones de texte, des cases à cocher, des choix multiples, des listes déroulantes et des listes n'importe où sur n'importe quelle page
- Découpe en cases un numéro de référence ou un code postal, caractère par caractère, comme le fait un formulaire papier
- Fonctionne sur un scan, parce qu'un cadre tracé sur une ligne imprimée est un vrai champ malgré tout
- Respecte l'ordre de tabulation que vous définissez, donc remplir le formulaire descend la page au lieu de sauter partout
- Donne à chaque champ une étiquette que les lecteurs d'écran lisent à voix haute, pour que le formulaire serve aussi à qui ne le voit pas
- Laisse le formulaire modifiable, donc son destinataire peut le remplir et Remplir un PDF peut verrouiller les réponses ensuite
Ce qu'il ne fait pas
- Construire un formulaire à partir d'une page blanche. Il ajoute des champs à un document que vous avez déjà
- Faire le placement à votre place : chaque cadre, c'est vous qui le tracez, et sur un long formulaire c'est un vrai travail
- Gérer pour l'instant du texte hors alphabet latin, parce qu'un champ de formulaire porte sa propre police et celle qui est intégrée ne couvre que le latin
- Calculer des totaux, contrôler des réponses ni les envoyer où que ce soit. Un formulaire PDF garde des réponses ; agir dessus relève d'autre chose
- Modifier ce qui est déjà sur la page. Les champs se posent par-dessus et laissent l'original tranquille
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Autant être clair sur la différence : c'est un service d'hébergement, votre fichier y est donc téléversé. Tout ce qui se passe sur PDFsansar reste sur votre appareil ; le partage est la seule tâche qui ne le peut pas.
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Rendre un PDF remplissable: questions fréquentes
Quelle est la différence avec Remplir un formulaire PDF ?
Celui-ci construit le formulaire ; Remplir un PDF y répond. Si vous avez un document dans lequel personne ne peut saisir et que vous voulez l'envoyer à remplir, vous êtes au bon endroit. Si quelqu'un vous a envoyé un formulaire qui a déjà des cases et qu'il faut les remplir, utilisez Remplir un PDF. Beaucoup de gens arrivent ici en cherchant l'autre, d'où les liens entre les deux.
Quel type de case utiliser ?
Une zone de texte pour tout ce qui s'écrit, avec plusieurs lignes pour une adresse ou un motif. Une case à cocher pour une seule chose que quelqu'un accepte. Un choix multiple pour un petit ensemble où exactement une option s'applique, comme un type de congé, puisque les cases se posent sur la page là où les options imprimées se trouvent déjà. Une liste déroulante quand la liste est assez longue pour que l'afficher encombre la page. Une liste quand vous voulez les options visibles, ou quand quelqu'un peut avoir besoin d'en choisir plusieurs, ce qu'une liste déroulante ne sait pas faire. Chaque case indique aussi à quoi elle sert au survol, et vous pouvez changer son type après l'avoir tracée.
Puis-je faire cela sur un formulaire scanné ?
Oui, et c'est l'une des meilleures raisons de s'en servir. Un scan est une image : rien où saisir et aucun texte à trouver. Les cases que vous tracez sont de vrais champs de formulaire, quoi qu'il y ait dessous. Alignez-en une sur chaque trait imprimé et le PDF fini se comporte comme un formulaire conçu ainsi dès le départ. Le scan lui-même reste exactement tel qu'il était.
Faut-il un logiciel particulier pour le remplir ?
Non. Le résultat est un formulaire PDF ordinaire : il s'ouvre dans Acrobat Reader, dans Aperçu sur un Mac, et dans Chrome, Edge, Firefox et Safari sans rien installer. On peut aussi le rapporter ici et utiliser Remplir un PDF. Une chose vaut la peine d'être précisée aux destinataires : enregistrer le fichier après la saisie, plutôt que de l'imprimer en PDF. Certains navigateurs proposent d'abord l'impression, et cela jette les réponses.
Pourquoi deux de mes cases se remplissent-elles en même temps ?
Parce qu'elles portent le même nom, et dans un formulaire PDF un nom veut dire une réponse. C'est parfois exactement ce que vous voulez : un numéro de référence ou une date qui doit se lire à l'identique sur chaque page demande un nom et plusieurs cases. Quand ce n'est pas le cas, donnez un autre nom à la deuxième case et elles se séparent. Les cases qui partagent un nom sont signalées dans la liste, donc ce n'est jamais une surprise.
Puis-je faire un formulaire en népalais, en hindi ou en arabe ?
Pas encore, et l'outil le dit plutôt que de produire des cases vides. Un champ de formulaire porte sa propre police, et celle qui est intégrée à tous les lecteurs PDF ne couvre que les caractères latins : tout ce qui sort de là arriverait vide au moment de la saisie. Le latin accentué (é, ü, ñ, ç) fonctionne. Prendre en charge d'autres écritures suppose d'incorporer une police entière dans chaque formulaire produit, ce qui est un vrai travail et non un réglage. C'est sur la liste.
Les réponses peuvent-elles m'être envoyées par courriel automatiquement ?
Non, et c'est délibéré plutôt que manquant. Envoyer des réponses quelque part suppose un serveur qui collecte les informations personnelles d'autres gens, précisément la seule chose que ce site est construit pour ne pas faire. Ce que vous obtenez, c'est un formulaire que les gens remplissent et renvoient comme ils le feraient d'habitude. Si c'est le fichier lui-même qui doit parvenir à quelqu'un, notre site jumeau QRSansar héberge un document et vous donne un lien. Celui-là téléverse le fichier, et le dit sur sa page.
Mon document est-il envoyé quelque part ?
Non. Le PDF est ouvert, modifié et enregistré entièrement dans cet onglet de navigateur, comme pour tout autre outil d'ici. Rien n'est envoyé à un serveur, il n'y a pas de compte, et fermer l'onglet suffit à en être débarrassé. Cela compte plus que d'habitude ici, parce que les formulaires que les gens rendent remplissables sont souvent ceux qui portent des noms de personnel, des salaires ou des données médicales.