اجعل ملف PDF قابلاً للتعبئة

هذه الأداة تصنع النموذج، و«تعبئة نماذج PDF» تجيب عنه. إن كان لديك مستند لا يمكن لأحد الكتابة فيه وتريد إرساله ليعبّئه الناس، فأنت في المكان الصحيح. وإن أرسل إليك أحدهم نموذجًا فيه مربعات جاهزة وتحتاج إلى تعبئتها، فاستخدم «تعبئة نماذج PDF». كثيرون يصلون إلى هنا وهم يقصدون الأداة الأخرى، ولهذا تشير كل منهما إلى الأخرى.

«نص» لأي إجابة مكتوبة، مع تفعيل الأسطر المتعددة للعنوان أو لذكر سبب. «مربع اختيار» لأمر واحد يوافق عليه الشخص. «اختيار واحد» لمجموعة صغيرة ينطبق منها خيار واحد فقط، مثل نوع الإجازة، لأن المربعات توضع على الصفحة في أماكن الخيارات المطبوعة أصلًا. «قائمة منسدلة» حين تكون القائمة طويلة لدرجة أن عرضها كاملة يزحم الصفحة. «قائمة» حين تريد أن تبقى الخيارات ظاهرة، أو حين قد يحتاج الشخص إلى اختيار أكثر من خيار، وهذا الشيء الوحيد الذي لا تستطيعه القائمة المنسدلة. وكل مربع يشرح الغرض منه حين تمرّر المؤشر فوقه، ويمكنك تغيير نوع المربع بعد رسمه.

نعم، وهذا من أفضل أسباب استخدامها. المسح الضوئي صورة، فلا يوجد فيه مكان للكتابة ولا نص يمكن العثور عليه. أما المربعات التي ترسمها فهي حقول نماذج حقيقية مهما كان ما تحتها. ضع كل مربع على سطر من الأسطر المطبوعة، وسيعمل ملف PDF النهائي كأنه نموذج صُمّم هكذا من البداية. ويبقى المسح نفسه كما هو تمامًا.

لا. النتيجة نموذج PDF عادي، فيُفتح في Acrobat Reader وفي Preview على Mac وفي Chrome وEdge وFirefox وSafari دون تثبيت أي شيء. ويمكنهم أيضًا العودة به إلى هنا واستخدام «تعبئة نماذج PDF». وهناك أمر يستحق أن تخبرهم به: أن يحفظوا الملف بعد الكتابة بدل طباعته كملف PDF. بعض المتصفحات تعرض الطباعة أولًا، والطباعة تحذف الإجابات.

لأن لهما الاسم نفسه، وفي نماذج PDF الاسم الواحد يعني إجابة واحدة. وهذا أحيانًا ما تريده بالضبط: رقم مرجعي أو تاريخ يجب أن يظهر بالشكل نفسه في كل صفحة يحتاج إلى اسم واحد وعدة مربعات. وحين لا تريد ذلك، أعطِ المربع الثاني اسمًا مختلفًا فينفصلان. المربعات التي تشترك في اسم واحد تظهر مميّزة في القائمة، فلا يفاجئك الأمر أبدًا.

ليس بعد، والأداة تخبرك بذلك بدل أن تعطيك مربعات فارغة. كل حقل في النموذج يحمل خطه الخاص، والخط المدمج في كل برامج قراءة PDF لا يغطي إلا الحروف اللاتينية، فأي حرف خارجها سيظهر فارغًا حين يكتبه أحد. الحروف اللاتينية ذات العلامات (é وü وñ وç) لا مشكلة فيها. ودعم أنظمة الكتابة الأخرى يعني تضمين خط كامل في كل نموذج نصنعه، وهذا عمل حقيقي لا مجرد إعداد. وهو على قائمتنا.

لا، وهذا مقصود وليس نقصًا. إرسال الإجابات إلى مكان ما يحتاج إلى خادم يجمع المعلومات الشخصية للآخرين، وهذا تحديدًا ما بُني هذا الموقع كي لا يفعله. ما تحصل عليه نموذج يعبّئه الناس ويعيدونه إليك بالطريقة التي اعتادوها. وإن كنت تحتاج إلى إيصال الملف نفسه إلى أحد، فموقعنا الشقيق QRSansar يستضيف المستند ويعطيك رابطًا له. ذلك الموقع يرفع الملف فعلًا، ويقول ذلك على صفحته.

لا. يُفتح ملف PDF ويُعدَّل ويُحفظ بالكامل داخل علامة التبويب هذه في متصفحك، مثل كل الأدوات الأخرى هنا. لا يُرسل أي شيء إلى خادم، ولا يوجد حساب، ويكفي أن تغلق علامة التبويب لتتخلص منه. وهذا أهم من المعتاد هنا، لأن النماذج التي يجعلها الناس قابلة للتعبئة كثيرًا ما تحمل أسماء موظفين أو رواتب أو بيانات طبية.