Rendi compilabile un PDF
Trasforma un modulo che hai già in uno che si compila sullo schermo. Disegna una casella dove va ogni risposta, dalle un nome e scarica un PDF in cui chiunque può scrivere. Il tuo file viene letto su questo dispositivo e non viene mai inviato altrove.
Trascina qui il modulo da rendere compilabile, o clicca per sceglierlo
Il tuo file resta su questo dispositivo. Non viene caricato nulla.
Come rendere compilabile un PDF
- Premi «Scegli un file PDF», oppure trascina il tuo modulo nel riquadro qui sopra. «Prova con un modulo di esempio» apre un modulo su cui fare pratica.
- Scegli il tipo di campo, per esempio Testo o Casella di spunta, poi trascina un riquadro sulla pagina o tocca una volta per metterne uno.
- Seleziona ogni campo nell'elenco «Campi» per dargli un nome e impostarne le opzioni. L'ordine dell'elenco è quello seguito dal tasto Tab.
- Premi «Scarica il PDF compilabile».
Rendi compilabile un PDF: cosa fa
Prendere un modulo che si può solo stampare e renderlo compilabile sullo schermo: una richiesta di ferie, un modulo di consenso, una vecchia scansione che qualcuno fotocopia da anni. Disegni una casella dove va ogni risposta, e chiunque lo riceva dopo ci scrive direttamente dentro.
Cosa fa
- Aggiunge caselle di testo, caselle di spunta, scelte multiple, elenchi a discesa ed elenchi in qualsiasi punto di qualsiasi pagina
- Divide in caselle un numero di riferimento o un CAP, un carattere per casella, come su un modulo di carta
- Funziona su una scansione, perché una casella disegnata sopra una riga stampata è comunque un campo vero
- Mantiene l'ordine di tabulazione che imposti, così il modulo si compila scendendo lungo la pagina invece di saltare qua e là
- Dà a ogni campo un'etichetta che gli screen reader leggono ad alta voce, così il modulo finito funziona anche per chi non vede
- Lascia il modulo modificabile, così chi lo riceve può compilarlo e «Compilare moduli PDF» può bloccare le risposte in seguito
Cosa non fa
- Non crea un modulo partendo da una pagina bianca. Aggiunge campi a un documento che hai già
- Non posiziona i campi al posto tuo: disegni tu ogni casella, e su un modulo lungo è un bel lavoro
- Non gestisce ancora testo in alfabeti non latini, perché un campo porta con sé il suo carattere e quello incluso copre solo l'alfabeto latino
- Non calcola totali, non controlla le risposte e non le invia da nessuna parte. Un modulo PDF contiene le risposte; a usarle deve pensarci qualcos'altro
- Non modifica nulla di quello che c'è già sulla pagina. I campi stanno sopra e lasciano intatto l'originale
Ultimo aggiornamento
Devi mandarlo a qualcuno?
Il nostro sito gemello QRSansar ospita il documento e ti dà un link breve e un codice QR per aprirlo: comodo per WhatsApp, una slide, un manifesto o un volantino stampato, e così eviti del tutto i limiti di dimensione degli allegati. Puoi sostituire il file in seguito, e link e codice QR continuano a funzionare.
Meglio essere chiari sulla differenza: quello è un servizio di hosting, quindi il tuo file viene caricato lì. Su PDFsansar tutto resta sul tuo dispositivo; condividere è l'unico lavoro che non può restarci.
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Rendi compilabile un PDF: domande frequenti
Che differenza c'è con «Compilare moduli PDF»?
Questo strumento crea il modulo, «Compilare moduli PDF» lo compila. Se hai un documento in cui nessuno può scrivere e vuoi mandarlo in giro perché altri lo compilino, sei nel posto giusto. Se qualcuno ti ha mandato un modulo che ha già le caselle e devi riempirle, usa invece «Compilare moduli PDF». Molti arrivano qui cercando l'altro, ed è per questo che i due rimandano l'uno all'altro.
Che tipo di casella devo usare?
Una casella di testo per tutto ciò che va scritto per esteso, con «Consenti più righe» attivo per un indirizzo o una motivazione. Una casella di spunta per una sola cosa da accettare. Una scelta singola per un piccolo gruppo di opzioni in cui se ne può scegliere solo una, come il tipo di assenza, visto che le caselle stanno sulla pagina proprio dove le opzioni sono già stampate. Il menu a discesa quando l'elenco è così lungo che mostrarlo tutto affollerebbe la pagina. L'elenco quando vuoi che le opzioni si vedano, o quando qualcuno potrebbe doverne scegliere più di una, che è l'unica cosa che un menu a discesa non sa fare. Ogni casella ti dice anche a cosa serve quando ci passi sopra, e puoi cambiarne il tipo dopo averla disegnata.
Funziona anche su un modulo scansionato?
Sì, ed è uno dei motivi migliori per usarlo. Una scansione è un'immagine, quindi non c'è niente in cui scrivere e nessun testo da trovare. Le caselle che disegni sono veri campi del modulo, qualunque cosa ci sia sotto. Allineane una a ogni riga stampata e il PDF finito si comporta come un modulo pensato così fin dall'inizio. La scansione resta esattamente com'era.
Chi lo compila ha bisogno di un programma particolare?
No. Il risultato è un normale modulo PDF, quindi si apre in Acrobat Reader, in Anteprima su Mac e in Chrome, Edge, Firefox e Safari senza installare nulla. Chi lo compila può anche aprirlo qui con «Compilare moduli PDF». Una cosa vale la pena dirla a chi lo compila: dopo aver scritto deve salvare il file, non stamparlo in PDF. Alcuni browser propongono prima la stampa, e così le risposte vanno perse.
Perché due caselle si riempiono insieme?
Perché hanno lo stesso nome, e in un modulo PDF a un nome corrisponde una sola risposta. A volte è proprio quello che vuoi: un numero di riferimento o una data che deve essere uguale su ogni pagina richiede un solo nome e più caselle. Quando non lo è, dai alla seconda casella un nome diverso e diventano indipendenti. Le caselle con lo stesso nome sono segnalate nell'elenco, quindi non è mai una sorpresa.
Posso creare un modulo in nepalese, hindi o arabo?
Non ancora, e lo strumento te lo dice invece di produrre caselle vuote. Un campo del modulo porta con sé il proprio carattere, e quello incluso in ogni lettore PDF copre solo le lettere latine, quindi qualsiasi altra scrittura, una volta digitata, uscirebbe vuota. Le lettere latine accentate (é, ü, ñ, ç) vanno bene. Supportare altri alfabeti vuol dire incorporare un carattere intero in ogni modulo che creiamo, e questo è un lavoro vero, non un'impostazione. È nella lista delle cose da fare.
Le risposte possono arrivarmi in automatico per email?
No, ed è una scelta, non una mancanza. Mandare le risposte da qualche parte richiede un server che raccolga i dati personali di altre persone, cioè proprio quello che questo sito è fatto per non fare. Quello che ottieni è un modulo che le persone compilano e ti rimandano come fanno di solito. Se è il file stesso a dover arrivare a qualcuno, il nostro sito gemello QRSansar ospita un documento e ti dà un link. Quello sì che carica il file, e lo dice sulla pagina.
Il mio documento viene caricato da qualche parte?
No. Il PDF viene aperto, modificato e salvato interamente in questa scheda del browser, come con tutti gli altri strumenti del sito. Non viene inviato niente a un server, non c'è nessun account, e per sbarazzartene basta chiudere la scheda. Qui conta più del solito, perché i moduli che si rendono compilabili sono spesso quelli con nomi del personale, stipendi o dati medici.