Gawing fillable ang PDF
Gawing form na puwedeng sagutan sa screen ang form na mayroon ka na. Gumuhit ng kahon kung saan napupunta ang bawat sagot, pangalanan ito, at i-download ang PDF na matitipahan ng kahit sino. Binabasa ang file mo sa device na ito at hindi ipinapadala kahit saan.
I-drop ang form na gusto mong gawing fillable, o i-click para pumili
Nananatili ang file mo sa device na ito. Walang ina-upload.
Paano gawing fillable ang PDF
- Pindutin ang “Pumili ng PDF file”, o i-drop ang form mo sa kahon sa itaas. Nagbubukas ang “Subukan gamit ang halimbawang form” ng sample na mapagpapraktisan.
- Piliin ang uri ng field, gaya ng Teksto o Checkbox, tapos mag-drag ng kahon sa pahina o mag-tap nang isang beses para maglagay ng isa.
- Piliin ang bawat field sa listahang “Mga field” para pangalanan ito at itakda ang mga opsyon nito. Ang pagkakasunod sa listahan ang sinusundan ng Tab key.
- Pindutin ang “I-download ang fillable PDF”.
Gawing fillable ang PDF: ano ang ginagawa nito
Paggawa ng form na pang-print lang bilang form na masasagutan ng mga tao sa screen: leave request, consent slip, lumang scan na ilang taon nang pina-photocopy. Gumuguhit ka ng kahon kung saan mapupunta ang bawat sagot. Ang lahat ng makakatanggap nito pagkatapos ay diretsong magta-type doon.
Ang ginagawa nito
- Nagdadagdag ng text box, checkbox, multiple choice, dropdown at listahan kahit saan sa kahit anong pahina
- Hinahati sa tig-isang karakter ang kahon ng reference number o postal code, gaya sa papel na form
- Gumagana sa scan, dahil totoong field pa rin ang kahong iginuhit sa ibabaw ng nakaprint na linya
- Sinusunod ang tab order na itinakda mo, kaya pababa ang daloy ng pagsagot sa form imbes na tumatalon-talon
- Binibigyan ang bawat field ng label na binabasa nang malakas ng screen reader, para magamit ang tapos na form ng mga taong hindi nakakakita
- Naeedit pa rin ang form, kaya masasagutan ito ng makakatanggap at mai-lock ng “Punan ang PDF form” ang mga sagot pagkatapos
Ang hindi nito ginagawa
- Gumawa ng form mula sa blangkong pahina. Nagdadagdag ito ng field sa dokumentong mayroon ka na
- Ilagay ang mga kahon para sa iyo: ikaw ang gumuguhit ng bawat isa, at sa mahabang form, totoong trabaho iyon
- Tumanggap ng tekstong hindi Latin sa ngayon, dahil may sariling font ang bawat field ng form at Latin lang ang kaya ng built-in na font
- Mag-compute ng total, mag-check ng sagot o ipadala ang mga ito kahit saan. Sagot lang ang hawak ng PDF form; iba ang kailangang kumilos dito
- Baguhin ang kahit anong nasa pahina na. Nasa ibabaw lang ang mga field at hindi ginagalaw ang orihinal
Huling na-update
Kailangan mo bang ipadala ito sa iba?
Ang kapatid naming site na QRSansar ay nagho-host ng dokumento at nagbibigay ng maikling link at QR code para rito. Magagamit ito sa WhatsApp, sa slide, sa poster o sa naka-print na handout, at hindi mo na kailangang isipin ang limit sa laki ng attachment. Puwede mong palitan ang file kahit kailan, at gagana pa rin ang link at ang QR code.
Para malinaw ang pagkakaiba: hosting service iyon, kaya ina-upload doon ang file mo. Lahat ng nasa PDFsansar ay nananatili sa device mo. Ang pag-share lang ang trabahong hindi puwedeng ganoon.
Mag-share ng dokumento sa QRSansar →Iba pang tool
Lahat libre, at lahat tumatakbo sa tab na ito nang walang ina-upload.
Gawing fillable ang PDF: mga madalas itanong
Ano ang pinagkaiba nito sa “Punan ang PDF form”?
Ito ang gumagawa ng form; ang “Punan ang PDF form” ang sumasagot dito. Kung may dokumento kang hindi mapag-type-an at gusto mo itong ipadala para sagutan ng iba, tama ang pinuntahan mo. Kung may nagpadala sa iyo ng form na may mga kahon na at kailangan mong sagutan ang mga iyon, gamitin ang “Punan ang PDF form”. Marami ang napapadpad dito na ang kailangan pala ay ang isa, kaya magkaugnay ang link ng dalawa.
Anong uri ng kahon ang dapat kong gamitin?
Teksto para sa anumang isusulat nang buo; i-on ang “Payagan ang ilang linya” para sa address o dahilan. Checkbox para sa isang bagay na sinasang-ayunan ng tao. Pagpipilian para sa maikling set kung saan eksaktong isa lang ang tama, gaya ng uri ng leave, dahil nasa pahina ang mga kahon kung saan nakaprint na ang mga opsyon. Dropdown kapag sobrang haba ng listahan at magsisiksikan ang pahina kung ipapakita lahat. Listahan kapag gusto mong kita ang mga opsyon, o kapag puwedeng pumili ang tao ng higit sa isa, na siyang tanging hindi kaya ng dropdown. Sinasabi rin ng bawat kahon kung para saan ito kapag itinapat mo ang mouse, at mapapalitan mo ang uri ng kahon pagkatapos itong iguhit.
Puwede ko ba itong gawin sa na-scan na form?
Oo, at isa iyon sa pinakamagandang dahilan para gamitin ito. Larawan ang scan, kaya walang mapag-type-an at walang tekstong mahahanap. Totoong form field ang mga kahong iginuguhit mo, kahit ano pa ang nasa ilalim nila. Itapat ang bawat isa sa nakaprint na linya, at gagana ang tapos na PDF na parang form na ginawa talaga nang ganoon mula sa simula. Hindi ginagalaw ang mismong scan.
Kailangan ba ng sasagot ng partikular na software?
Hindi. Ordinaryong PDF form ang resulta, kaya bumubukas ito sa Acrobat Reader, sa Preview sa Mac, at sa Chrome, Edge, Firefox at Safari nang walang ini-install. Puwede rin nilang ibalik ito rito at gamitin ang “Punan ang PDF form”. Isang bagay ang sulit sabihin sa kanila: i-save ang file pagkatapos mag-type, huwag i-print bilang PDF. May mga browser na pag-print ang unang inaalok, at nawawala ang mga sagot doon.
Bakit sabay na napupunan ang dalawa sa mga kahon ko?
Dahil iisa ang pangalan nila, at sa PDF form, isang sagot ang isang pangalan. Minsan iyon mismo ang gusto mo: ang reference number o petsang dapat pareho sa bawat pahina ay kailangan ng isang pangalan at ilang kahon. Kapag hindi iyon ang gusto mo, bigyan ng ibang pangalan ang pangalawang kahon at maghihiwalay na sila. May marka sa listahan ang mga kahong iisa ang pangalan, kaya hindi ka masosorpresa.
Puwede ba akong gumawa ng form sa Nepali, Hindi o Arabic?
Hindi pa, at sinasabi iyon ng tool imbes na gumawa ng mga kahong lalabas na blangko. May sariling font ang bawat form field, at ang font na kasama sa bawat PDF reader ay Latin na letra lang ang kaya, kaya blangko ang lalabas kapag iba ang na-type. Ayos lang ang Latin na may tuldik (é, ü, ñ, ç). Para masuportahan ang ibang sistema ng pagsulat, kailangang mag-embed ng buong font sa bawat form na gagawin namin, at totoong trabaho iyon, hindi basta setting. Nasa listahan namin ito.
Puwede bang awtomatikong ma-email sa akin ang mga sagot?
Hindi, at sinadya namin iyon, hindi nakaligtaan. Para maipadala ang mga sagot kung saan, kailangan ng server na nangongolekta ng personal na impormasyon ng ibang tao, at iyon mismo ang sinadyang hindi gawin ng site na ito. Ang makukuha mo ay form na sasagutan ng mga tao at ibabalik sa paraang nakasanayan nila. Kung kailangang maipadala ang mismong file sa isang tao, nagho-host ng dokumento ang kapatid naming site na QRSansar at binibigyan ka ng link. Ina-upload doon ang file, at sinasabi iyon sa pahina.
Ina-upload ba kung saan ang dokumento ko?
Hindi. Sa loob ng tab na ito ng browser binubuksan, ine-edit at sine-save ang PDF, gaya ng lahat ng ibang tool dito. Walang ipinapadala sa server, walang account, at isara mo lang ang tab, wala na ito. Mas mahalaga iyon dito kaysa sa karaniwan, dahil ang mga form na ginagawang fillable ay madalas na may pangalan ng empleyado, sahod o detalyeng medikal.