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Tornar um PDF preenchível

Transforme um formulário que já tem num formulário que se preenche no ecrã. Desenhe uma caixa onde vai cada resposta, dê-lhe um nome e descarregue um PDF em que qualquer pessoa pode escrever. O seu ficheiro é lido neste dispositivo e nunca é enviado para lado nenhum.

Funciona inteiramente no seu navegador

Largue o formulário que quer tornar preenchível, ou clique para escolher

O seu ficheiro fica neste dispositivo. Nada é enviado.

Como tornar um PDF preenchível

  1. Carregue em «Escolher um ficheiro PDF», ou largue o seu formulário na caixa acima. «Experimentar com um formulário de exemplo» carrega um modelo para praticar.
  2. Escolha o tipo de campo, como «Texto» ou «Caixa de seleção», e depois arraste uma caixa na página ou toque uma vez para colocar um.
  3. Selecione cada campo na lista «Campos» para lhe dar um nome e definir as opções. A ordem da lista é a ordem que a tecla Tab segue.
  4. Carregue em «Descarregar PDF preenchível».

O que faz Tornar um PDF preenchível

Pegar num formulário que só pode ser impresso e torná-lo num que as pessoas possam completar no ecrã: um pedido de férias, uma autorização, uma digitalização antiga que alguém anda há anos a fotocopiar. Desenha um retângulo onde vai cada resposta. Toda a gente que o receber a seguir escreve diretamente nele.

O que faz

  • Acrescenta caixas de texto, caixas de seleção, escolha múltipla, listas pendentes e listas em qualquer parte de qualquer página
  • Separa em quadrículas um número de referência ou um código postal, caráter a caráter, como faz um formulário em papel
  • Funciona sobre uma digitalização, porque um retângulo desenhado sobre uma linha impressa é um campo real na mesma
  • Respeita a ordem de tabulação que definir, por isso preencher o formulário desce pela página em vez de andar aos saltos
  • Dá a cada campo uma etiqueta que os leitores de ecrã leem em voz alta, para que o formulário terminado sirva a quem não o pode ver
  • Deixa o formulário editável, por isso quem o receber pode preenchê-lo e Preencher PDF pode fixar as respostas depois

O que não faz

  • Construir um formulário a partir de uma página em branco. Acrescenta campos a um documento que já tem
  • Colocá-los por si: cada retângulo é desenhado por si, e num formulário longo isso é trabalho a sério
  • Tratar ainda texto fora do alfabeto latino, porque um campo de formulário traz a sua própria fonte e a incorporada só cobre o latino
  • Calcular totais, validar respostas nem enviá-las para lado nenhum. Um formulário PDF guarda respostas; agir sobre elas é outra coisa
  • Alterar o que já está na página. Os campos assentam por cima e deixam o original em paz

Última atualização

Precisa de enviar isto a alguém?

O nosso site irmão QRSansar aloja um documento e dá-lhe uma ligação curta e um código QR para ele. É jeitoso para o WhatsApp, um diapositivo, um cartaz ou algo impresso, e evita por completo os limites de tamanho dos anexos. Pode trocar o ficheiro mais tarde e a ligação e o código QR continuam a funcionar.

Vale a pena deixar a diferença clara: aquilo é um serviço de alojamento, por isso o seu ficheiro é lá carregado. Tudo o que está no PDFsansar fica no seu dispositivo; partilhar é a única coisa que não pode.

Partilhar um documento no QRSansar →

Outras ferramentas

Todas grátis, e todas funcionam nesta janela sem enviar nada.

Tornar um PDF preenchível: perguntas frequentes

Qual é a diferença entre isto e Preencher formulários PDF?

Esta constrói o formulário; Preencher PDF responde-lhe. Se tem um documento em que ninguém consegue escrever e quer enviá-lo para ser completado, está no sítio certo. Se alguém lhe enviou um formulário que já tem caixas e precisa de as preencher, use Preencher PDF. Muita gente chega aqui à procura da outra, e é por isso que se ligam uma à outra.

Que tipo de caixa devo usar?

Uma caixa de texto para tudo o que seja escrito, com várias linhas ligadas para uma morada ou um motivo. Uma caixa de seleção para uma única coisa com que alguém concorda. Escolha múltipla para um conjunto pequeno em que se aplica exatamente uma, como um tipo de licença, já que as caixas ficam na página onde as opções impressas já estão. Uma lista pendente quando a lista for longa que chegue para mostrá-la sobrecarregar a página. Uma lista quando quiser as opções à vista, ou quando alguém possa precisar de escolher mais do que uma, que é a única coisa que uma lista pendente não consegue fazer. Cada caixa diz também para que serve quando se passa o cursor por cima, e pode mudar-lhe o tipo depois de a desenhar.

Posso fazer isto num formulário digitalizado?

Sim, e é uma das melhores razões para o usar. Uma digitalização é uma imagem, por isso não há onde escrever nem texto para encontrar. As caixas que desenha são campos de formulário reais, seja o que for que esteja por baixo. Alinhe uma com cada linha impressa e o PDF terminado comporta-se como um formulário desenhado assim desde o início. A própria digitalização fica exatamente como estava.

Quem o preencher precisa de algum programa em particular?

Não. O resultado é um formulário PDF corrente, por isso abre no Acrobat Reader, na Pré-Visualização num Mac, e no Chrome, Edge, Firefox e Safari sem instalar nada. Também o podem trazer para aqui e usar Preencher PDF. Vale a pena dizer-lhes uma coisa: que guardem o ficheiro depois de escrever, em vez de o imprimirem para PDF. Alguns navegadores oferecem imprimir primeiro, e isso deita as respostas fora.

Porque é que duas das minhas caixas se preenchem ao mesmo tempo?

Porque têm o mesmo nome, e num formulário PDF um nome significa uma resposta. Às vezes é exatamente o que quer: um número de referência ou uma data que deve ler-se igual em todas as páginas precisa de um nome e de várias caixas. Quando não é o que quer, dê outro nome à segunda caixa e separam-se. As caixas que partilham nome aparecem assinaladas na lista, por isso nunca é uma surpresa.

Posso fazer um formulário em nepalês, hindi ou árabe?

Ainda não, e a ferramenta di-lo em vez de produzir caixas vazias. Um campo de formulário traz a sua própria fonte, e a que está incorporada em todos os leitores de PDF só cobre carateres latinos, por isso qualquer coisa fora disso sairia em branco quando alguém a escrevesse. O latino com acentos (é, ü, ñ, ç) está bem. Suportar outras escritas significa incorporar uma fonte inteira em cada formulário que fizermos, que é trabalho a sério e não uma definição. Está na lista.

As respostas podem ser-me enviadas por email automaticamente?

Não, e é deliberado mais do que uma falha. Enviar respostas para algum lado precisa de um servidor a recolher informação pessoal de outras pessoas, que é precisamente a única coisa que este site foi construído para não fazer. O que obtém é um formulário que as pessoas preenchem e devolvem como normalmente fariam. Se o que tem de chegar a alguém é o próprio ficheiro, o nosso site irmão QRSansar aloja um documento e dá-lhe uma ligação. Esse envia o ficheiro, e di-lo na página.

O meu documento é enviado para algum lado?

Não. O PDF é aberto, editado e guardado inteiramente dentro deste separador do navegador, tal como qualquer outra ferramenta daqui. Nada é enviado para um servidor, não há conta, e fechar o separador é tudo o que é preciso para se ver livre dele. Isso importa mais do que o habitual aqui, porque os formulários que as pessoas tornam preenchíveis costumam ser os que levam nomes de pessoal, salários ou dados médicos.